關興剛到公社，就遇到陳光明同誌在召集各部門的人開會，陳同誌見了關興就說“我現在先要召開一個各部門的重要會議，那你就也在一起旁聽一下吧。”
會議是在陳光明同誌辦公室旁邊的小會議室裡進行的，關興在陳光明同誌的辦公室裡坐了一會兒，就看到各部門參加會議的人陸陸續續地走進了會議室。關興因為是陳同誌要他在旁邊聽一下，所以就沒有進到裡麵去，隻是搬了把椅子在門邊坐著，他看到裡麵的會議桌是長條形的，陳同誌和公社革委會的主任坐在貼有主席像的上首，其他的人都圍著長條桌坐下。
這時，陳同誌就宣布開會，起先是革委會的主任說了開場白。大致意思是今天要正式傳達最高指示知識青年到農村去，接受貧下中農的再教育，很有必要。接著他說，“這是去年底《人民日報》就刊登了的，為什麼我們現在才正式傳達呢？因為我們鬆河縣、青山公社都屬於內地人口比較密集的地方，所以最先下放的第一批、第二批知識青年不是我們這裡，而是我們國家東西南北方向比較偏遠的地方，而且是那些人口比較集中的大城市的知識青年。現在涉及到了我們這些小地方的城區知識青年了，要下放到農村接受貧下中農的再教育。今天會議的內容就是這個，現在具體請陳副主任講話。”
陳光明同誌主要是講知識青年到農村去，接受貧下中農再教育的重要性。第一是反帝反修的需要；其次是讓新的一代鍛煉成為革命事業的接班人；第三是解決城市人口密度過大，農民養活城市人口負擔過重的問題。
接著陳光明同誌就說“我們縣裡接受的城市下鄉知青主要是本省的，這其中包括武漢市和各地級、各縣級城鎮的知識青年。比如我們青山公社就有梅廠鎮的吃城鎮糧戶口的知識青年。”
他喝了一口水，繼續說“我們公社成立知識青年上山下鄉安置辦公室，由公社革委會主任夏主任任組長，我任副組長，主管民政的同誌任安置辦公室主任，其他各部門是安置辦公室的組員。”
“我們的主要任務，一是把本地需要上山下鄉的知識青年登記造冊，上報到縣知青安置辦公室，再就是按照縣知青安置辦公室下放到我們公社的知青名額，做好安置工作。具體怎麼樣安置，縣裡還會召開安置知青的專門會議進行部署的。”
會議結束後就留下了主管民政的郭助理，要他考慮從現有民政辦公室的人員中任命一個人，專門負責知識青年的安置工作。
關興旁聽了會議，心想自己以前認為生在農村，雖然讀了中學，但是還是比不上城鎮的學生好，現在他們也要下到農村來，接受貧下中農的再教育，那就反過來了，農村的回鄉鬨革命的知識青年，就沒有這個過程了。看來好和不好是不確定的，就像春鳳她們估計也要直接下放了。
這時，陳光明同誌從會議室走出來，就對關興說“你雖然不是我們公社的乾部，聽聽也會對你有好處，因為你也是回鄉的知識青年嘛。”
關興就說“那是的。按照這個政策，那就是說，以前和我們同學的縣城知青也要下放到我們各個大小隊。”
“是這樣的，你現在已經在接受貧下中農再教育了，所以看來家住農村的知識青年也有自己的好處，接受再教育就不要離開自己的家。”陳光明同誌接著關興的話說。
回到陳光明同誌的辦公室，關興就拿出昨天到沙牛湖去查訪談話的記錄，準備寫工作簡報。陳光明同誌說“昨天這個事，就不要寫成工作簡報。”說著就從文件夾裡找出了一份情況通報，遞給關興看。
關興看了就覺得沒有多大的區彆，陳同誌就指點說“你看起來是沒有什麼大的區彆，但是在各部門的人看來，就知道這類的通報就是專門對某一件事向他們‘通氣’。雖然有些事情不要大家都來管，但是卻要大家都知道，這就是情況通報的作用。”
經陳光明同誌這樣一指點，關興就明白了工作簡報是針對大家都有關的工作，進行彙總和簡要的指導；情況通報是對某方麵的事情，向各部門通個氣，讓大家知道有這麼個事情。
關興就按照陳光明同誌給的情況通報的樣子，把自己昨天到沙牛湖查訪的情況簡要的寫出來。
大致內容是
關於永久大隊黑口洞發生的人命案件的通報
是由經過沙牛湖上下遊行船經商的人，聚集在沙牛湖黑口洞賭博，因為湖北公安縣和湖南澧縣兩個船老板出現了矛盾，致使公安縣的船老板喪命，浮屍於上月洪水中，出現在公安孟溪。
案情經我們青山公社公安人員前往調查，確認命案發生在黑口洞。屬於聚賭後，在行船過程中發生命案，與本地社員群眾無關。
民情現在永久大隊極為重視，知道情況後，立即上報了公社。現在永久大隊又召開大隊、小隊乾部會議說明情況，安撫社員群眾，群眾生產、生活都很正常。
事後現在永久大隊的大溝口小隊已經安排了民兵每天巡查，其他各地要求群眾，注意進出來往的本大隊以外的人員，免得再出現新的情況。
關興這次寫情況通報，就比上次有了一些經驗，一是按照情況通報要求的條目寫，第二是儘量做到簡明扼要。寫完後看了幾遍，就交給旁邊辦公的陳光明同誌審讀。
陳光明同誌接過去看了後說“關興啊，不錯，很有進步。”隻是指出了幾個小地方需要修改一下。比如“船老板”說法不準確，彆人可能以為一條船上還有其他人；“大隊、小隊乾部”就寫“大小隊”就行了；“其他各地”就是“其他各小隊”，因為永久大隊本身就不大。
關興聽著，就像學生聽老師當麵批改作文一樣，真是覺得自己還像個不會說話的小學生，再也不敢有一點點大意了。
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