找邵主任核對了培訓的具體情況,周錦新開始寫計劃,政務接待的流程繁瑣並沒有聽上去那麼簡單。
如果是正常的接待,那首先在接待前要了解一下來人的基本信息,主要負責人的身份,具體人數和具體時間,以便做好相應的準備工作。
其次安排接待人員,要根據來人多少,合理安排接待人員。
而且這個接待人員也不是隨便一個人就行的,起碼要備基本的禮儀,要能夠熱情、周到。
然後是對接、準備接待場所,確保接待場所整潔有序,布置也需要有一些。
還要根據來人的人數準備足夠的座椅、茶水。
接待過程中也得安排接待人員提前到場等候,引導訪客進入接待場所。
雖說都是一個係統算是自己人,可就算是“親戚”來做客,也得展現熱情好客的一麵不是。
周錦新準備先跟了解一下詳細信息,她沒有去找邵主任問,人家給你布置任務你倒好,一個字一句話都去問領導,人家不得煩死,關鍵是他也不知道,這不就尷尬了。
周錦新找了小嬌秘書,讓她給各個站段發了公文,讓他們自己上報參加培訓的人員和具體信息。
這就省了自己挨個打電話問的麻煩,隻等著信息彙總就行了。
然後又通過小嬌找到了工會的同誌,請她們幫忙找一些年輕的女同誌作為臨時的接待人員。
以前都是她們辦公室的幾個人臨時充當接待人員的,說實話,彆說能力夠不夠,就這個外形上都不過關。
周錦新要求個頭身材都差不多的女同誌,還得統一培訓個幾天,也不讓同誌們白乾,接待任務結束每個人都有紀念品。
所說的紀念品無非也就是毛巾水杯之類的。
可也夠同誌們開心的了,上班乾啥不是乾呢,乾接待工作也不會比乾本職工作累,還能有點紀念品拿,挺不錯的。
工會的同誌也挺儘心,畢竟是宋副局長的家屬,人家態度還挺好,肯定得支持一下的,沒多大會就給安排了幾位女同誌,周錦新簡單的了解一下還是挺滿意的,現在就看人家本人的意見了,不過估計也沒有不願意的,所以這事算是定下了。
周錦新回來的時候,邵主任已經被手底下的幾個人問的轉了向了。
“主任,咱們這個培訓地點你說在大禮堂是不是比會議室強,一次能培訓的人多啊。”
“主任,咱們這培訓是不是還有考核,實操怎麼辦,也要考核嗎?地點選在哪裡?”
“主任,具體說沒說多少人參加,分幾次培訓?”
“主任……”
“主任……”
“主任……”
邵主任捂著腦袋,整個人都不好了。
“行了,這些問題你們商量著來,互相之間要有合作,都我定了,還要你們乾嘛?”
邵主任黑著臉甩手走了,留下一屋子人大眼瞪小眼。
“張哥,咋辦?”
趙剛一看領導甩手走了,立馬把眼神看向了一旁的老張,同樣的,張雪峰的眼神也看向了趙剛和老張。
這事兒,他也沒經驗啊。
“那能咋辦,涼拌。”
老張一副無所謂的態度。
領導交代的不清不楚的他這活兒就沒法乾,工作就沒法開展,這可不賴他。