我舉個小例子,譬如在英特利公司,平時加班是家常便飯,幾乎所有的人每天都要工作10個小時甚至更長時間,我就更不用說了,每天保底16個小時。這麼大的工作量,可不單單是說你給加班工資就能搞定的,更何況,我們公司是沒有加班工資的,其實也不是英特利不給,而是大多數的公司都不給。
試想,如果長此以往的話,肯定就會搞得大家夥精疲力儘,最後導致怨聲載道,不絕於耳的,再加上我們公司產品的特殊性,沒有一個是省心的,幾乎每天都是難題不斷,問題百出,讓人極為費腦費力,有時候一個硬骨頭,你用儘全力地努力了好幾天都沒有絲毫的進展,而上麵還一個勁的催你,讓你快點快點,說不定還以為你這個人的能力不夠呢。在這幾重的壓力之下,勢必就會很容易導致員工產生心理上的極度煩躁和不安,進而導致了情緒的不穩定和易爆發。
很多人可能還沒有意識到,你一個人的情緒好壞可不單單是你自己的事情奧,如果你心情很好,那即使在和彆人溝通的時候,對方讓你吃了個癟,那你大多數情況下也不會太在意的,依然會笑臉相迎,好言好語。俗話說的好,抬手不打笑臉人啊,所以,對方往往會因為你的春風滿麵,和顏悅色而暫時拋卻了自己的煩惱和怒氣,這種情況下的溝通才能合理,有效,及時地解決掉問題嘛。
相反,如果你情緒極差,那平時你根本都不會說的話,都會從你嘴裡脫口而出,而且是火藥味十足,那請問對方憑什麼慣著你啊?就算他是你的供應商,是你的下屬,可能也要靠著你才能生存,那他也是有自己的底線的,特彆是在自己不被彆人尊重的情況下,自然也就不會一味的再退讓和容忍了啊,那你很有可能會引起對方的反撲和消極的對抗,那對事情的解決是沒有一點好處的。
而且,我們都知道,情緒這個東西啊,它的傳染性極強,極快,一個如此,兩個如此,那很快就會迅速的蔓延到整個辦公室的,根本就用不了多長時間,辦公室裡就會充滿了憤怒,苦惱和沮喪,試問,這樣的氛圍下,大家夥還怎麼做事啊?
正因為我早早的就意識到了這種情況,所以,我一直試圖著手在公司裡建立一套有效的心理調節機製。譬如說你遭遇了煩惱,遇到了難題,你勢必會心煩意燥,百爪撓心,這就是你心理上最脆弱的時候,隻要有人隨意那麼一撩撥,估計你當場就會炸了。正確的做法應該是暫時擱置那麼一下,也就是俗稱的“冷處理"",你可以試著去茶水間吃吃茶點,喝杯咖啡,也可以去會議室找其他同事閒聊那麼幾句題外話,這些動作看似平凡隨意,卻都能有效的平複掉你的煩躁情緒,等你覺得自己安靜下來了,那再去工作也不遲啊。
經過我長期以來堅持不懈的努力,辦公室的和諧大環境算是一點一點的成形了,那接下來就是要努力地培養員工之間親密無間的合作,不過,這個說起來簡單,真的要做到可不容易的。畢竟每個人的出身不同,學曆不同,地域不同,能力也不同,彼此之間難免就會有各種的瞧不起,誤會等等,這在日常生活中都是在所難免的,任是誰也不可能解決的。
更麻煩的是,無論是哪家公司,哪個部門,都會或多或少的有那麼幾個長舌頭,這些人啊,最大的本事就是傳播負能量,往往還喜歡添油加醋,一些道聽途說的虛無縹緲的小事都能被他們描繪的有鼻子有眼的。
要知道,這世上根本就沒有不透風的牆啊,用不了多久就會傳到當事人的耳朵裡,大家夥都年輕氣盛的,一聽到,奧,你小子在背後是這麼損我的,那還行啊,脾氣暴躁者當場就擼袖子卷褲腿了。試想如果這個時候還沒有人出麵來調解,那最後一定會搞得同事之間大打出手,甚至反目成仇者也大有人在啊。那兩人要想再和好,可能性就極低了啊,這樣子還怎麼互相合作,互相支持啊,那對工作的影響可不是一點半星的。
去年中的時候公司還就真發生了一件事,當時招了一個采購主管,這哥們是標準的東北人,那叫一個貧啊,而且還喜歡說些葷段子,我曾經警告過他,和男同事一起怎麼說都行,和這些小姑娘們一起,就要咂摸咂摸嘴再說,不要什麼話都不經大腦一股腦的就往外說。
其實怎麼說呢,這樣的人呢,我也遇到了很多,有的人可能會覺得他是個活寶,和誰都能聊上那麼兩句,在很多場合都能活躍氣氛啊,但是也有的人就覺得很無聊了,要懂得適可而止啊,沒有必要這麼貧啊。
有一次呢,他去找一個外貿文員問點事,外貿文員當時正在和倫敦這邊通電話呢,所以便問示意他發個郵件過來,等下就回他。可是這哥們站在這裡就不走了,和旁邊的女孩子熱火朝天的聊了起來。平時這個外貿文員就不大喜歡他這種浮誇的樣子,現在人家正在打電話談事情呢,你“呱呱呱”“呱呱呱”的沒完沒了,搞什麼啊?當然是有些不悅啊,這也是個小姑娘,什麼事都掛在臉上,掛了電話,冷若冰霜,便問采購主管什麼事?
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這采購主管本來和其他幾個人聊的熱絡著呢,再加上自以為自己平時在女孩子中很受歡迎啊,沒有想到忽然小姑娘給他來了這麼一下子,臉上頓時有些掛不住了,想發作,又覺得不合適,最後還是強忍著憤怒讓她給確認一下某個產品的一個細節要求。小姑娘雖然看不慣他這個人,但是工作還是工作啊,便給他查了,也告訴了他。不過,巧的是第二天倫敦公司又改了,那按照流程便又給了采購主管修改後的資料。
誰知道,這采購主管最近幾天正因為一個極難的案子窩著火呢,剛剛被台北的bill給劈頭蓋臉的罵了一頓,其實後來經過調查,這也怪不得他,可bill就是那樣的人,於是,這主管便有些按捺不住脾氣了,說昨天已經通知工廠修改了,現在過了一夜,又要改,他都無法和工廠交代了,然後又扯出了昨天的事,說人家的態度有問題。
那小姑娘怎麼可能接受呢,奧,這又不是我說要改的,是倫敦這邊要求改的啊,關我什麼事啊,再說了,你作為采購主管,本來就是要做這些事的啊,這又與我的態度有什麼關係啊?
於是便和他對吵起來,結果,越吵越激烈,最後,讓人沒有想到的是,這采購主管竟然動手了,那你說說,這樣的人我怎麼還能留他在公司呢,君子動口不動手啊,更何況你是對一個女孩子呢,雖然後來他也賠禮道歉了,但是此風不可長啊。
試想,如果有我所說的所謂這麼一位調解員在的話,那又怎麼可能會發生這種事呢?這件事也讓我認識到了設立這個位置的迫切性。
我有一個助理ary,她平時主要的工作就是負責為我整理,捋清各個部門的報表,以及梳理我和倫敦,邁阿密公司兩家公司之間的日常郵件往來。由於我需要經常出差,所以很多時候會顛簸在路上,所以,對我來說,ary的作用很大,她會每隔一段時間就把所有的工作重點集中起來報告給我,有些是需要我知道即可的,有些是需要及時確認的,還有些是需要我給出處理意見的,做完了這些動作,然後她再負責把我的意見傳達給大家夥。
這樣子,ary就會幾乎和公司的每一個同事都有接觸,因此,一開始我是準備把這個情緒疏導師,也就是調解員的擔子交給ary的。可是和她一聊,她直搖頭,我以為是她嫌工作量增加了不劃算本,所以,我忙說如果你能做下來,肯定會給你調薪的。她說自己不是這個意思,主要是單單是平時的工作就已經夠她喝一壺的了,這的確也是的,於是,我又想到了celia,可是仔細琢磨了一下,覺得不也大合適,你彆看她平時小嘴叭叭叭的,但畢竟她文化水平不夠啊,那樣的話,在談到一些具體的工作內容的話,她就不行了。
另外,她有些小資,她圖的就是每天輕輕鬆鬆,快快樂樂,這點工資對她來說還真不是她所看重的,我這給她增加工作量,想都彆想,她百分之一百二是不會接的。
很快,我就把目光投向了另外一個人,誰啊?就是helen,你可彆看她文文弱弱,瘦瘦小小的,可她小身體裡卻蘊藏著大能量呢,她有持久力,有耐心,有恒心。還有,關鍵是她脾氣好,和所有同事之間的關係都還不錯,從來沒聽說和誰紅過臉。再加上,之前我是要提她做跟單部主管的,結果被bill給截了胡,這讓我很鬱悶,從心裡總覺得虧待了她,既然我認定了她是個人才,那我乾脆就借這個機會給她加點量,這樣子也就順理成章的把工資給她漲了啊。
於是,我把她也提拔為了我的助理,之前的工作當然不變了,該怎麼做還怎麼做,另外的工作就是我上麵所期待的。
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