“老板,我們這邊都準備好了,每個人都各司其職。有負責接待的,有保障後勤的,還臨時雇了很多馴馬師,也有救護車隨時待命,遇到突發事件也可以解決。”
公興邦在向郭凡彙報。
“小選手那邊怎麼樣?”郭凡問道。
公興邦說“也已經和學校、家長說好了,我們負責用大巴車,把孩子和家長們都接來。小涵他們也坐車來。”
“好!”
郭凡點點頭,這下基本就沒什麼問題了。
至於安飛他們,他們是晚上的節目,所以現在不用操心。
上午的時間緊張且重要。
因為很多領導和媒體要來,郭凡的手下也是第一次承接這種賽事,緊張是一定的,關鍵不能出岔子,一定要把這次的馬術比賽開幕式辦好。
接著郭凡就留在了現場,打電話去問各部門的準備情況。
比如廚神飯店,就要準備好多包廂,保證中午賓客們的用餐。
另外中午還要給工作人員和參賽選手食物,這也由廚神飯店做好並送來,畢竟管家時刻,還是吃自家做的飯菜放心。
萬一訂購外麵的飯菜,有點不衛生之類的情況,那真會把麵子都丟光的。
還有一些朋友,郭凡問他們今天可以來不,如果過來有困難,他這邊派車去接。
“放心,一定到!”
“我今天要來捧場!”
郭凡的朋友比如程野等人,都要來參加此次盛事。
畢竟之前他們可沒有現場看過馬術比賽,這次還在郭凡的地頭比賽,那肯定來支持。
另外柏靜秋那邊,也帶著女兒上了大巴車,也往這邊趕。
有老婆在,那麼女兒和參加開幕式的小選手們,就可以放心了。
接下來時間一分一秒的過去,陸續有車輛開過來,這些都是邀請的嘉賓,或者是來參賽的選手。
這時候就可以看到,有不少車子運送了馬匹過來,這些都是參賽選手。
而這時候,接待人員負責指揮他們停車,然後另外的人負責引導他們去登記處。
這裡負責登記的是馬術協會的人員,而作為馬術協會的會長裘添丁,則要晚一些過來。
裘添丁作為主辦方的馬術協會會長,在開幕式上他要講話,而且也要邀請一些國家、省裡體育部門的領導,所以擔子也不輕。
郭凡也給裘添丁打了電話,和他接洽過後,確認他這邊會準時,郭凡就放心了。
現在似乎一切都在按照計劃發展。
接著開始就有選手,已經在適應場地了,看到他們一個個騎著高頭大馬,威武非凡,引得現場觀眾爭相拍照。
到了九點鐘,距離開幕式還有半個小時了,參加人員已基本到齊。
而現場也開始忙碌起來,很多接待人員都是手忙腳亂,儘管有提前培訓和應急預案,但是實際執行起來,總是會出各種疏漏。
比如某些人找不到廁所,有些人抱怨服務跟不上。
還好郭凡他們有預案,從飯店抽調了一批優秀服務員過來幫忙接待,他們受過專業的訓練,而且外形很好,男的彬彬有禮,女的漂亮熱情,這樣就暫時控製住了局勢。
很快,載有小選手的大巴車趕到了。
這時候附近停車場非常擁擠,郭凡親自去指揮停車,因為他的老婆孩子都在這大巴車上。
“郭凡!”
大巴車上有人在喊他,這裡有一些孩子家長,是郭凡認識的,所以他們才讓孩子來報名,參加第一期的騎術興趣班。
“你好。”
郭凡也微笑回應,隨後他站在大巴車車門處,來接車上的小朋友和家長下車。
“爸爸!”
郭小涵下來後,就跑到了郭凡身邊。