等我抽完煙回來,謝純已經不知所蹤,想必應該是去彆的場地盯著了。
我索性也就找了個位置坐了下來,連上手機的熱點,開始收發郵件。
正好這會兒孫傑把秦莉項目的新一版確認清單發了過來,我收到之後看了一眼,皺著眉給孫傑打了電話,電話接通之後我直接說道“確認清單我看到了,秦莉她們的品牌內容呢?上周不就說了嗎?怎麼沒改上去?其他已經確認的東西你安排出完稿打樣什麼了麼?”
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孫傑無奈道“完稿、采購什麼的,都在做了,這你放心,哦對了,甚至穀助理還告訴我,他們財務在今天早上已經把預付款付出來了。至於品牌內容這些,你要問穀大助理,哦不對,秦總在你身邊,你直接問她好了。”
秦莉他們公司是真的爽快,上次提完案之後我們就了詳細的報價,但他們壓根沒有還價,就直接通過了。
但付錢這麼爽快,給點材料怎麼就這麼拖遝?於是我疑惑道,“她現在不在我邊上,怎麼回事你直接說。”
孫傑歎了口氣,解釋道“穀助理的官方解釋是,秦總出差了,之前給我們的材料可能有問題,日本那邊不理她這個小助理,所以能不能用要等秦總確認,她又聯係不到秦總。所以隻能拖著。”
我疑惑道“那還有非官方解釋?”
孫傑頗為無奈的說道“非官方解釋就是穀助理看秦總跟你出去玩了,心裡不爽,所以故意出工不出力。”
說著孫傑極為怨恨地對我抱怨道“哥,我知道她會刁難我,但我真沒想到竟然會是以這種理由。能說的我都已經說過了,但她根本不在乎,說這事原來就是你跟她老板溝通的,所以她讓我找你,由你找秦總解決。”
我感覺這個穀夢瑤有點玩過頭了,於是隻能安撫了孫傑兩句,隨後給秦莉發了個消息,讓她醒了打電話給我。
之後我就看到朝我走過來的黃莉莉,她過來給了我一份文件,包含了所有跟這個項目有關的信息的執行手冊。
這份執行手冊裡,會有所有項目相關人員的聯係方式;大會及晚宴現場的平麵圖;整個活動的大致時間安排;各個會議及晚宴的詳細流程,裡麵包含對應每個流程的視頻畫麵內容、結構(因為會場和晚宴都是12比3的屏幕,由3個4比3的投影拚接,所以可以做出各種不同的內容組合,現場還有給遠處參會者觀看的若乾附屏,所以需要顯示的信息很複雜,對應每個環節每個屏幕上要顯示的內容都要標注清楚。)主持人串詞,等等信息。因為會議有好幾個,再加上晚宴,所以光流程就有4份,串詞也是4份;以及相關的物品清單。
理論上應該還有對應到每個人不同的現場分工表,因為如果要找兼職的話,那每個兼職都會有一份這樣的表格,裡麵包含了他這個崗位需要知道的一切信息,比如大致流程是什麼,在什麼時間,他要從什麼人這裡拿到什麼,交給誰,怎麼用,什麼時間用。他的上級是誰,出了問題可以聯係誰。等等等等。
原則上說,隻要你不是個傻子,看到這份文件,你就知道在整個活動期間,你需要乾什麼,和怎麼乾。
但此時黃莉莉給我的文件裡沒有這個,顯然我這個閒人是沒有固定崗位的。哪裡需要我我就往哪裡去。
不過正常情況下,我的主要工作是在活動開始前,等活動正式開始,我就沒什麼事情了。
因為有事情我也無能為力,隻有讓謝純去解決,其實原則上說,等活動開始,作為項目總負責人的謝純應該也會瞬間變得沒事。因為能安排的事情都已經安排好了,所有人員各司其職,一切有條不紊地按照計劃推進,小問題都有預案,大家都知道能怎麼解決。
真要是大問題,那就是不可抗力了。找誰都沒用。
當然了,完全不出意外是不可能的,我們隻能保證儘量不出。
我看完執行手冊,然後問黃莉莉,大概什麼時候能進行現場彩排,黃莉莉看看手表,表示最遲大概在下午2點半左右應該可以了。現在十點半,不出意外的話,4個小時設備調試應該結束了。
我說好像有點晚了。
黃莉莉歎了口氣抱怨道,還不是因為eily,早上8點不到供應商就到了,原本卸完貨9點多就可以按照計劃的開始安裝設備了。但eily發現了我們視頻控台安裝在後台之後死活不同意,說這樣會影響到老板之類的。最後在謝純跟黃老板合力勸說了一個小時之後,她才勉強同意按照之前的方案做。
這也是為什麼我10點多到的時候謝純和黃老板還在說這個事情的原因。
所以原本其實1點多吃過飯就可以開始彩排了。
黃老板那邊可以把主要精力放到宴會廳的設備調試上。
現在因為eily的鬨騰整個計劃又被推遲了一個小時。
我問黃莉莉,推遲彩排的事情eily知道了嗎?
黃莉莉表示她肯定知道,謝純讓她晚上5點的時候過來,反正她的意思就是看看老板出場秀,正好這個時候她老板在開會,她看完就可以去安排老板吃飯的事情了。
我這才想到,下午他們高層有一個在小會議室,3點開到6點的會議。
問了一下小會議的情況怎麼樣,黃莉莉說薑凱會在那裡盯著的,沒問題。
於是我就沒什麼問題了。
不多時,當我正在看流程的時候,秦莉的電話打了過來。
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我接起來之後明顯發現她還沒睡醒,用一副慵懶的口吻問我道“你們已經在現場了?”
一邊的黃莉莉見我接了秦莉的電話,立刻起身跑路。我無奈地看著她遠離我的背影,對秦莉說道“秦大小姐中午想吃什麼?”
秦莉想了想說道“就在酒店吃吧,不想出去跑了。”
我應道“那行,你先起來吧。一會兒你弄好了打電話給我,我過來找你。”
秦莉問道“你們那邊怎麼樣了?什麼時候能彩排?”
我笑著解釋道“我們內部彩排估計3點左右能開始了。”
秦莉想了想說道“哦,那還早呢,我再睡一會兒。”
我想到孫傑剛剛說的事情,斟酌一下之後還是決定提醒一下秦莉“秦總,我覺得還是有必要提醒你一下,因為你的離家出走,有些事情沒法推進了。”
秦莉明顯愣了愣,然後一掃剛才的慵懶,略顯緊張地問我道“怎麼了?”
我將孫傑跟我反饋的事情跟她說了一下,當然我說的比較客氣,隻是說穀助理那邊可能因為秦莉不在,受到了一些日本方麵的阻力,因此才導致我們現在的設計工作沒法推進了。所以希望秦莉是不是能過問一下。
秦莉說了一句她了解一下再回複我之後便掛斷了電話。
我給孫傑發了個消息,告訴他已經幫他告過狀了,讓他放心。
片刻後孫傑就回道大哥,你真告狀了?不會害我吧?
我笑著回道你當我傻?放心,我有分寸的。
孫傑回了我一個ok的表情。
收了手機,我開始繼續研究流程。
也沒過多久,秦莉的電話就來了,接通之後她也沒客氣,直接問我在哪,她過來找我。
我告訴了她我在的地方,並告訴她,現在搭建已經差不多了,她應該可以順著指示牌找到我在的劇院會議室。秦莉應了一聲之後就掛了電話。
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