九樓會議廳裡，小陳帶著眾人查看場地。
會議廳很氣派；燈光明亮，還配了一個超大的led屏，方便內容展示。劉超問他“話筒可以試試嗎？”
“當然。”
小陳找來會議廳的管理員。
劉超身邊另一個技術部門的同事姚威，自覺走到了場地的邊角落。
“聽得清嗎？”劉超拿著話筒問。
姚威比了個okay。
“插座都在哪些地方？當天可能會有錄像，需要插電。”
師傅把四周的插座都指了出來“其實中間也留了一個，但主要都鋪了地毯，不太方便。”
劉超“了解，到時候我們帶延長線來。”
媛媛也走馬觀花看了一圈，跟宋年說“是不是到時候各位領導輪流發個言，媒體拍幾張照就好了？”
宋年“差不多。不複雜，就是細節比較多，要準備很多物料，比如出席人員的席卡，簽到表，門口展示用的易拉寶，宣傳海報，邀請函等，最好場地各桌子的桌布還有椅背布也能設計好，匹配咱們公司的形象氣質還有會議的規格。場地燈光，音頻也得專人負責；還有主持人，串場詞什麼的都得安排好。”
媛媛一聽這麼多事，腦子開始犯暈。
宋年朝她微微笑“以前沒做過？”
“我以前隻負責宣傳海報。”
“剛好，都接觸接觸，等回去以後就能獨擋一麵了。”
“求帶~”
“那肯定，市場部就你跟我。想做什麼想學什麼機會有的是。”
唐子妍出去接了個電話，等她再回來，大家差不多都參觀完了。
“感覺怎麼樣？”
魏時鋒回複地比誰都快“場地挺不錯。我們準備回去分工了。”
“那太好了，總公司那邊需要活動具體方案，您看您或者哪位同事，這兩天方便出一個？”
唐子妍是看著魏時鋒說的。
他不慌不忙“這種文字方案一般都是市場部同事負責。”
唐子妍看向宋年和蘇媛媛。
宋年想了想“那就我們來，我先列好框架，寫個大概，到時候可能還要麻煩其他同事一起補充，尤其可能涉及到其他部門人員安排和分工這塊。”
“沒問題。”劉威他們幾個附和。
魏時鋒也點了點頭“這次活動很重要，方案一定得做好！”
這種上位者的說話語氣，聽著怪裡怪氣的，讓人不舒服。
回去的路上，媛媛和宋年一輛車。
宋年拿著手機記完東西，回頭就看見她嘟著嘴一臉不開心。
“還生氣呢？”
媛媛“那個姓魏的，人不好；坐在椅子上刷了一下午手機了，啥也不乾，感覺他自己是老板一樣。”
到底是小姑娘，說人壞話隻能想到不好兩個字。
“不好就少理他。”
“他還給彆人派活！”
宋年“你說寫方案這事？本來確實也是市場部的活兒。”
“反正我不喜歡他。”
“你可千萬彆喜歡他。”
蘇媛媛一聽宋年的語氣，撲哧笑了。
宋年第二天就出了個方案發在群裡，大家修修整整定稿之後發給了總部。又過了兩天開會，總部那邊提出了個新的要求，說要在會場外設置個展廳，用我們公司的產品搭建出智能辦公的環境，給與會的領導還有企業人士更直觀地呈現公司產品。
高總拍板同意。
工作量陡然增大，但從市場宣傳的角度來看，如果能有個更直觀的展廳，確實宣傳效果會更好。而且要布置這樣一個展廳，總部肯定會派專人來搭建測試。雲州這邊最重要是把協調工作做好。
子妍說她去酒店協調相關工作人員的入住；至於何總，從第一天出現後就沒見過他真人了。他隻在群裡冒泡發言，連會也是線上參與的。
接下來的一周，眾人非常忙碌。
蘇媛媛負責和總部設計師確定海報，易拉寶的細節。發言人的抬頭還有演講題目也要一一核實，尤其是涉及到政府出席領導的，更是一個字都不能錯。就那幾個字她來來回回反複確認，眼睛都要麻了。
宋年主要負責現場環境的布置和物料的準備，需要去量桌椅的尺寸設計相配顏色的桌布和椅背布，小陳那邊說之前有專門的策劃公司設計過，可以幫她聯係租借，宋年去瞧過，顏色有點太暗，和公司的形象不符，最後還是決定重新設計；此外還要布置一些綠植花卉什麼的，增添活動現場的氛圍，還有茶歇，礦泉水等也要安排。