蔡雨微見於敏那邊說完了,她就主動開口說“黎總,這回輪到我說了吧?”
黎文軒見蔡雨微主動說了就點點頭說“那雨微你說一下吧。”
“黎總,自從你讓我接手行政和招聘這一塊之後我仔細的研究了一下我負責的這些部分,發現問題都比較多。
“第一個就是辦公用品這一塊,沒有一個統一的采購流程,也沒有一個明確的采購計劃,所以導致現在幾乎每隔幾天就要采購一次對人力資源嚴重浪費。我的建議是把公司的辦公用品做以規範,每個月的月初各部門提出自己本月的辦公用品采購計劃,由行政部門一次性采購然後按需領取,這樣經過幾個月之後就可以形成仔細的報表,對於每月的用量、單品的消耗會有一個直觀的對比。”
“第二個就是人員招聘,因為之前是公司初創都是黎總您親自把關招進來的人。但是我發現咱們公司的發展速度遠超其它公司,而且是呈現一種階梯式的增長,這樣就會造成短時間的人員短缺,就像剛才沈總說的我們需要建立一套長遠的機製,怎麼確定哪個部門缺人,誰來提出招人的計劃,招什麼樣的人,招進來之後怎麼辦,好的員工如何晉升,不行的人如何淘汰?這些都需要形成製度,我這有一個初步的提議一會兒黎總您可以看一下。另外就是我聯係了一家比較知名的獵頭公司,以後如果黎總如果有招聘類似張顧問這樣的人才我們也可以委托他們去挖人。”
“最後一項就是公司的薪資體係的問題,什麼崗位對應該什麼待遇這些也需要儘快明確,越早明確對公司越有好處。我相信黎總您應該清楚。”
“以上這些就是我這段時間發現的問題,因為時間還短沒有做出什麼成績,所以我就說這麼多吧。”
啪~~啪~~啪!蔡雨微剛說完黎文軒就鼓起掌來。
“非常不錯雨微,你做的很好。你今天總結的這些就是你的成績,這麼短的時間不但把我交給你的事情捋明白了還發現這麼多問題非常不錯。當然啦不隻是雨微你們在座的每個人都很不錯。”
“你們可都是的元老,雖然公司成立到今天也才1個來月,但是時間的長短在奇點不重要。有句話叫——有誌不在年高、無誌空活百年,奇點就是要做那個有誌的少年,我們的1個月要比彆人1年、甚至10年時間發展的還要快還要精彩。”
“啪~~啪~~啪”會議室裡響起了大家掌聲。
黎文軒擺了擺手接著說“接下來我就要說的是關於對公司一些改革措施。首先就是要擴大辦公地點,我們準備把現在閒置的19樓整層租下來,技術、財務和老總的辦公室都搬到19樓,13樓隻留行政和運營。”
“公司的架構我也會重新梳理,為了更方便以後的工作,你們的位置可能會發生一些變動。除了人事方麵變了,業務流程也會進行調整,包括各個崗位的工資待遇、晉升渠道、獎懲機製都會有一個統一的說法,最後要形成公司的製度以文件的方式確定下來。”
“這件事說起來很簡單,可實際的工作量很大。而我在盛天的時間又不是很多,所以又要麻煩大家最近加班了。在做的都是管理層,動員的話我就不對你們說了。今天下班之前你們把能想到的對公司的建議和本部門的一些問題以及解決辦公形成文字材料交給我。我今天晚上看一下,然後和我自己的想法結合一下形成個初稿我們明天再討論。”
黎文軒說完之後直接宣布了散會。
蔡雨微最後一個離開會議室,臨走時直接把自己那份寫好的問題和建議交給了黎文軒,黎文軒接過來直接就在會議室裡看了起來。看到有用的地方就直接用筆標記出來,哪裡和自己的想法有了可以結合的地方他就直接記到自己的本子上。
等把蔡雨微的資料看完已經是半個小時以後了,黎文軒直接拿著東西回了自己的辦公室。他的辦公室裡沈默正在電腦前打著什麼,見他進來就說道“我要用電腦,你先自己找地方待會吧。”
“噢那你忙吧,我還想著和你一起去下物業,然後去19樓看看,要是沒問題今天就把地方定下來然後好開始裝修。既然你有事那我一會帶雨微過去吧。”
“那你還是帶雨微一起去吧,要不我們兩個回淩州也得她在這邊盯著。對了王陽給我發郵件了,說是他們公司那邊的流程已經走完了,錢這周就可以到賬了。他準備下周末的時候過來。”
“那就太好了,要不宇軒那邊現在也在擴張我還擔心錢不夠呢。現在看有了這500萬就能轉開了,至少年底之前沒什麼問題了。得了你忙你的吧,我和雨微先去物業了。啊對了幫我約一下張家棟,晚上抽時間和他一起見個麵。”
說完黎文軒出了辦公室去找蔡雨微,讓她給大廈的物業經理打了個電話說有人準備把19樓租下來,讓他拿著鑰匙到19樓找他們。然後和黎文軒直接坐電梯到了18樓。
從電梯裡出來黎文軒走出電梯間就看到了一整排的玻璃隔牆,順著走廊一直走到中間的位置才看到一扇雙開的玻璃門,裡麵空空蕩蕩的一目了然。看來物業也是打算整層出租的啊就是不知道賣不賣,如果能買下來就最好了。
黎文軒和蔡雨微站在門口看了一會就聽到了高跟鞋的聲音,一個高個子的女人隨著聲音從電梯間那邊走了過來。
“你好,我姓王是大廈的物業經理,兩位怎麼稱呼?”
“你好王經理,我姓蔡,蔡雨微。這是我們黎總。”蔡雨微第一時間迎了上去和王經理打了招呼並且介紹了一下黎總的身份。
“你好你好,那請問黎總你們是想要租整層還是想要租一部分?”
黎文軒沒有回答她的問題隻是說了一句“王經理不打算把門先打開讓我們進去看一下嗎?”
“噢,對對對不好意思啊,光顧著說話了,我這就把門打開。”說著用手中的鑰匙盤上找到18樓的鑰匙打開了門。“二位請進,隨便看,有什麼問題隨時問我。”
黎文軒兩人走進去一看才發現這裡麵的麵積確實不小,而且大廈本身是框架結構的除了一些承重柱以外其它空間可以隨意組合,不像13層已經被隔成一個一個的小公司了,就他那500平還算是大的呢。
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