關於音響設備，酒店方準備很充足，他們準備了兩套音響設備。
萬一其中一套音響設備突然發生故障，他們立馬就換上另外一套，確保會議整個過程不會因為影響故障而暫停。
媒體也是會務工作的一項內容之一，而且這項內容也非常重要。
像這樣的大型會議，一般都會邀請媒體記者參加。
為了防止媒體記者搞破壞，做負麵報道，會務主辦方一般都會給參加會議的記者每人發放一個紅包。
紅包裡的錢不多，也就幾百塊，但是，紅包的作用可是不小的。
對這種有紅包的會議，記者也非常喜歡參加。而他們參加這樣的會議，拿到紅包之後，一般都不會做負麵報道。
事實上，但凡是政府部門的會議，媒體記者都是不大敢做負麵報道的。
退一步，就算有個彆媒體記者非常大膽做負麵報道，報社領導也不會安排刊發。
報社的值班領導對有關政府部門的負麵報道向來非常重視，他們要是看到有關政府部門的負麵報道，一般會請示報社最高層。
除非是故意打擊報複，報是高層領導也不會輕易讓記者做負麵報道。
哪怕是正麵報道，媒體也非常需要注意的一個問題是，領導的排名問題。
這個問題，黨報尤其重視。
不管什麼樣的會議或者活動，在采寫新聞報道的時候，在提及領導的時候，媒體記者絕對不能把領導的排名給搞錯。
打個比方，本該排名第一的領導，媒體記者在采寫新聞報道的時候，將該領導的排名排在彆的位置，這樣的新聞報道刊發出來，報社領導是會受到批評的，弄不好，丟官都有可能。
今天來參加會議的領導中，職務最高的自然是省委副書記、省長莫春明。
除去莫春明，接下來的便是玉竹市委市政府的領導了。
李興茂怕媒體記者搞錯排名，事先已經讓縣政府秘書股那邊出了新聞通稿，新聞通稿中已經有領導的正確排名。
儘管如此，李興茂怕媒體記者搞錯排名，在檢查完會務工作之後，特地把媒體記者叫到一塊，跟他們強調了領導排名問題，要求他們務必按照新聞通稿上的排名來采寫新聞報道。
接到鐘德興的電話，李興茂告訴鐘德興，他現在正在酒店檢查會務工作。
“會務工作沒問題吧？都安排好了吧？”鐘德興問道。
“嗯，都安排好了！”李興茂說。“我會一直守候在酒店會議大廳，確保不出什麼意外！”
“很好！辛苦了，李縣長！”聽李興茂這麼說，鐘德興放心多了。
這也是當初鐘德興為什麼提拔李興茂的主要原因，李興茂的責任心比較強，不管什麼樣的工作，落到他手上，他都會非常認真地負責對待。
掛了李興茂的電話，鐘德興接著給縣委辦主任孫開福打電話，他問孫開福，縣委書記唐東浩今天應該有空吧？待會兒，唐東浩也參與迎接省委副書記、省長莫春明吧？
在這之前，鐘德興也已經問過縣委辦那邊，縣委辦已經確定了，縣委書記唐東浩將和鐘德興一起迎接省委副書記、省長莫春明。
：.