李曉陽聽了李廣輝這一番詳細的解釋，忍不住哈哈大笑起來，那爽朗的笑聲在屋子裡回蕩。李廣輝見李曉陽笑得如此開懷，也跟著嘿嘿地樂了，臉上的皺紋都舒展開來，先前講述工作難題時的那股子愁緒似乎也淡了幾分。而坐在一旁的郝宏民，嘴角也掛著淺淺的微笑，眼神裡透著幾分溫和，靜靜地看著兩人。
李曉陽笑罷，收了收神色，帶著探究的目光問道“李科長，聽你說得這麼熱鬨，把工作的方方麵麵都剖析得這麼清楚，那咱們目前手頭的工作，到底還麵臨著哪些棘手的困難呢？”
李廣輝輕輕咳了一聲，整理了下思路，緩緩說道“啊，這個目前吧，‘雙隨機、一公開’這塊問題挺突出的。現在的情況是，隻有工商局在查處一些執法案件的時候，會老老實實在咱們政府網站上進行信息公開，讓大家都能看得到監管動態。可其他的執法單位呢，壓根兒就沒這個意識，從來不在咱們網上公布查處信息，這工作透明度可就大打折扣了。咱們作為信息中心，還得花大力氣去督導，督促他們按規定公開，可這事兒推進起來，難度不小，畢竟每個單位都有自己的“小九九”，要統一起來不容易。”
李曉陽若有所思地點點頭，接著又把話題一轉，問道“我聽你之前提到軟件正版化工作也歸你們管，那目前咱們整個政府機構的軟件正版化工作做得究竟怎麼樣啊？”
李廣輝一聽這話，重重地歎了一口氣，臉上滿是無奈“嗨，這軟件正版化，道理大家都懂，支持正版肯定是對的，可現實困難也擺在這兒。正版軟件太貴了啊，各個部門都有經費預算的考量。就我目前了解的情況，整個政府機構，正版化率估摸著連15都不到，好多部門為了節省開支，都是用的盜版軟件。咱們也知道這不合規，可想要徹底扭轉局麵，得各方一起努力，單靠我們信息中心，有點力不從心。”
李曉陽微微點頭，應和道“哦，是這樣，盜版軟件不要錢，前期投入成本低，肯定還是挺受人‘歡迎’的，這也給你們工作添了大麻煩。彆的還有什麼需要著重解決的嗎？”
李廣輝連忙擺了擺手，說道“啊，沒了沒了，剩下的就是些日常運維工作了，要不，還是讓宏民哥來說吧，他負責的機要工作也很關鍵。”
李曉陽見狀，也跟著點了點頭，帶著詢問的眼神看向郝宏民，示意他講講自己的主要工作。
郝宏民身形看起來胖墩墩的，頗為壯實，可一開口，聲音卻是細聲細氣的，與他的體型形成了鮮明反差“李主任，咱們的機要工作呢，細分下來主要就兩塊。一塊是公文流轉，這可是政府機構上傳下達的重要渠道，每一份公文都關乎政策落實、工作部署，從起草、審核、簽發到傳閱、歸檔，各個環節都得嚴謹細致，不能出一絲差錯，一旦有個閃失，信息傳達有誤，那影響可就大了去了。第二塊就是檔案的保管，那些曆年積攢下來的文件檔案，都是政府工作的曆史見證，裡麵涉及大量機密信息，保管條件、借閱流程都得嚴格把控，得確保檔案的安全性、完整性，這責任可重著呢。”
李曉陽微微點了點頭，麵上看似平靜，實則心裡有些犯嘀咕，他其實並不明白郝宏民講的這些機要工作究竟涵蓋了怎樣具體的流程與細節，那些術語和環節在他腦海中攪成一團，隻盼著郝宏民能夠進一步闡釋，把這看似複雜的機要工作給掰碎了、講透了。
郝宏民也是個心思細膩的人，一眼就瞧出了李曉陽眼中的那絲迷茫，他頓了頓，接著說道“李主任，我先詳細說說咱們公文流轉這一塊兒吧。這主要依托的是咱們政務辦公係統，也就是咱們專門的政務內網。如今都提倡無紙化辦公，咱們政府機構自然也得跟上潮流，好多日常的通知啊，都在使用政務內網進行轉發，既便捷又高效，還環保。而且，省市下達的一些重要通知文件，同樣會通過政務內網層層下發到咱們這兒。不過說實話，這政務內網工作呢，在咱們西山縣開展得還真不是特彆理想。雖說上頭的文件能順暢接收，但落實到具體執行，問題就來了，好多文件到了基層，還是習慣性地被印刷成紙質版，印出來之後再挨個通知各單位派人過來領取，您說這多麻煩，還浪費資源。好在咱們這一級接收上級通知做得還比較到位，基本上都是通過內網直接接收，沒出啥岔子。”
李曉陽聽著郝宏民說話稍微有點囉嗦，詞句間夾雜著不少重複的解釋，但考慮到這工作內容本就繁雜，也不好貿然打斷，便耐著性子又點了點頭，示意他繼續往下說。
郝宏民得到鼓勵，清了清嗓子接著講“我們收到內網文件之後呢，第一步得先打印出來，然後再打印一張內網公文批版簽，這就好比是文件的‘身份登記卡’，把來文的關鍵信息都記錄在上頭。打印好之後，得立馬呈給相應的主任進行批轉，主任看完給出批示意見，這文件後續該咋處理、往哪兒流轉，就有了方向。等這一係列批轉流程完成之後呢，最後這份文件又會回到我們機要室來歸檔，方便日後查閱，這一環扣一環，可都不能亂。”
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李曉陽聽到這兒，再次點了點頭，這下他算是大概明白了上級來文之後，在政府係統內部是怎麼一步步流轉的了。可新的疑問又冒了出來，他好奇地問道“那如果是咱們縣想要通知一些鄉鎮部門，把工作要求、會議安排啥的傳達下去，這個又該怎麼辦呢？靠這內網能行得通嗎？”
郝宏民跟著點了點頭，不緊不慢地解釋“咱們的內網係統本身就自帶發布通知和發布公文的功能，要是普通的通知，沒有文號那種，操作起來就比較簡單直接，我們直接在內網係統裡編輯好通知內容，發給相關的鄉鎮部門就行，像日常的會議通知也好，還有一些簡要要求報送材料的通知，都可以這麼乾，效率很高。但是一旦遇到正式文件，那可就不能這麼隨意了。”
李曉陽一聽，好奇心更盛，追問道“為什麼正式文件就不行呢？這內網不就是用來傳文件的嗎，咋還有這分彆？”
郝宏民耐心地解答“李主任，是這樣的，正式文件啊，第一，必須得有文號，這文號就如同它的‘身份證號’，獨一無二，代表著文件的權威性和規範性。而且這類的正式文件，也不是咱們信息中心負責起草的，都是綜合科等其他專業科室按照工作要求起草完成之後，還得經他們的主管主任層層審批，確認無誤了，才會拿到咱們這兒來。文件到了我們手上，我得先給它定文件的編號，讓它有個正式的‘名分’，有了文號之後呢，我還要依據文件內容，按照保密規定給它定密，確定它的保密級彆，這可是重中之重，關乎信息安全呐。”
李曉陽愈發疑惑了，忍不住問道“什麼是定密啊？這聽起來就很專業，到底咋操作，又有啥講究呢？”
郝宏民微微挺直了腰板，神色愈發認真，開口說道“李主任，是這樣的，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，國家的秘密密級分為絕密、機密、秘密三個級彆，這分級可是相當嚴謹且意義重大的事兒。首先呢，撰寫文件的同誌得有敏銳的保密意識，要依據自己所撰寫內容的重要程度、涉及範圍、潛在影響等諸多因素，擬定一個保密級彆的提議，這就相當於給文件的保密屬性打個初稿。而後，文件流轉到我這兒，我就得充分發揮機要崗位的把關作用，依據他們的初步意見，再結合相關的法律條文、規章製度要求，進行密級的細致審定，確保定級精準無誤，任何一點疏忽都可能引發泄密風險。當然了，咱們政府辦日常處理的大多數文件屬於常規事務類，是非涉密文件，不需要經曆這般嚴謹的定密流程，不過，也有大約10左右的文件，因其涉及關鍵決策、敏感數據、未公開的規劃布局等，屬於保密文件範疇，得嚴格管控。”
李曉陽聽到這兒，眼睛微微睜大，露出恍然大悟的神情，說道“哦，原來如此，這麼說來，我們有些文件是出於保密考量，不能夠公開的，是吧？”
郝宏民沉穩地點點頭，應聲道“是的，李主任，您理解得完全正確。”
李曉陽見郝宏民停頓下來，目光中帶著鼓勵，示意他接著往下闡述，畢竟機要工作環環相扣，還有諸多細節有待揭開。
郝宏民心領神會，接著說道“李主任，是這樣的，這類密級文件一經確定後，後續的印刷環節也有嚴格規範。我們會將文件交給咱們專門的文印室進行印刷，文印室為此專門配備了一台獨立的電腦，這台電腦可是有‘特殊使命’的，它唯一的任務就是負責印刷保密文件，絕不允許處理其他任何非涉密資料。而且每個保密文件從誕生之初就被賦予了單獨的編號，就如同給它們貼上了專屬‘身份證’，全程可追溯。文件印刷完成之後呢，隻會精準地發給相應的接收人，嚴格限製知悉範圍，多一人知曉都可能埋下隱患。並且，這類的文件我們是堅決不通過內網辦公係統下發給各單位的，就是為了最大程度地降低泄密風險。”
李曉陽一邊聽，一邊微微點頭，若有所思地問道“那這麼做，是不是純粹為了保密的需要啊？感覺每一步都卡得很嚴。”
郝宏民眼中閃過一絲讚許，說道“是的，李主任，您真是太聰明了，我還沒詳細解釋呢，您就洞察到關鍵所在了。為了全方位、無死角地做好這樣的保密工作，我這兒還肩負著另外一些同樣重要的任務，那就是保密培訓和保密檢查。保密意識可不是與生俱來的，得靠後天不斷強化，所以我需要定期組織咱們政府辦所有的工作人員進行保密條例的培訓，通過案例剖析、法規解讀、實操演練等多種方式，讓大家深刻認識到保密工作的重要性，清楚知曉什麼能做、什麼不能做。同時，我還會定期對他們的辦公電腦進行檢查，看看是否違規存儲著保密文件，從源頭杜絕泄密風險，這每一環都緊緊相扣，容不得半點馬虎。”
李曉陽愈發好奇，追問道“既然這些保密文件都是咱們自己撰寫出來的，按道理工作人員都清楚其性質，那為什麼電腦上還不能存儲呢？感覺有點矛盾。”
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郝宏民輕輕搖了搖頭，耐心解釋道“李主任，是這樣的，保密文件從誕生到歸檔，整個生命周期都必須在特定的保密環境下運行。它必須通過專門配備的保密電腦進行錄入編輯，這類電腦有著嚴格的訪問權限、加密防護等措施，確保信息安全。打印的時候，也得使用專門的保密打印機，這些打印機同樣內置多重加密技術，防止打印過程中的信息泄露。絕不能在非涉密電腦上存儲，哪怕是誤操作，都可能被不法分子利用漏洞竊取信息；也不得在非涉密打印機上打印，因為普通打印機缺乏保密防護，很容易讓文件內容暴露；更不允許涉密文件在互聯網上流轉，哪怕是在內網上，雖然相對封閉，但隻要有網絡連接，就存在風險，所以必須嚴格遵循‘涉密不上網，上網不涉密’的鐵律。”
李曉陽若有所思地點點頭，微微蹙著眉頭，感慨地說道“哦，是這麼回事兒啊，看來這保密工作的要求還真不是一般的嚴格，一環扣一環，容不得半點差錯，稍有不慎，後果不堪設想呐。”
郝宏民神情凝重，語氣堅定地回應道“是啊，李主任，保密工作可沒小事兒，那真可謂是‘牽一發而動全身’。一旦出現了泄密事件，不管是有意還是無意，那可都得一查到底，追究所有涉事人員的責任，這責任可不是鬨著玩的，輕的行政處罰、紀律處分，嚴重的甚至會觸犯法律，麵臨牢獄之災，判刑入獄啊，所以每一步都得慎之又慎。”
李曉陽聽聞此言，驚訝之情溢於言表，再次重重地點點頭，應和道“嗯，那既然是涉密文件，關乎國家安全、政府決策、民生大計，裡麵肯定說的都是大事兒，半點馬虎不得，必須得像守護眼珠子一樣守護好這些機密信息。”
郝宏民跟著點頭，繼續說道“是的，李主任，除了這些嚴謹細致的保密工作之外呢，我這兒還有一項重要任務，就是檔案的管理。您彆看檔案管理聽起來不起眼，實則意義重大，它可是政府工作的曆史見證與信息沉澱。不管是日常辦公產生的各類文件，還是曆經重大項目、關鍵決策留下的資料，最終所有的檔案都得彙總到我這兒，進行留存備份，一份都不能少。而且，每一份檔案的進出、流轉，我都得登記台賬，詳細記錄檔案名稱、編號、日期、來源、去向等關鍵信息，確保檔案管理的規範化、可追溯。定期呢，還得按照規定移交給檔案局，讓這些檔案有個更妥善、長久的歸宿，以供後續查閱、研究、參考。”
李曉陽關切地問道“那你這兒的工作有什麼困難沒有？我看你整日忙忙碌碌，事兒又這麼繁雜瑣碎，肯定不容易。”
郝宏民微微搖頭，臉上帶著一絲苦笑，說道“要說困難，倒也算不上，就是我這兒的工作性質比較特殊，日常節奏特彆枯燥。您也知道，我得隨時待命，因為根本不知道什麼時候上級會下發緊急通知或重要文件，尤其是遇到一些突發事件、緊急任務，半夜三更來通知都是常有的事兒。所以啊，我上班的時長就沒個準兒，工作時間經常被拉長，時不時就得夜間趕到單位接收文件，接著馬不停蹄地發放通知，確保信息及時傳遞，不耽誤事兒。長期下來，身體確實有點吃不消，不過這都是職責所在，也沒啥可抱怨的。”
李曉陽深表理解地點點頭，長歎一聲，滿是心疼地說道“哎呀，你這個工作倒也不輕鬆啊，真是辛苦了！彆人上班還能有個規律作息，你這得時刻繃緊神經，為了工作犧牲了太多個人時間，太不容易了。”
郝宏民連忙擺了擺手，臉上露出樸實的笑容，說道“不辛苦，不辛苦，李主任，工作嘛，一點都不累，就是太熬人了，不過隻要能把事兒乾好，保障政府信息的安全、順暢流轉，一切付出都是值得的。”
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