什麼事情最難?有人說是一個人抵達另外一個人的內心世界;什麼工作最難做?有人說是做人的工作最難。
能夠得到陸涵的認可,至少說明之前楚瑞明的一係列操作是成功的,也說明自己媳婦的看法是對的。
把公司的事情都處理完了,楚瑞明就走出自己的辦公室,習慣性地走到各個同事辦公室裡去看一看,瞧一瞧他們的工作狀態,順便檢查一下下屬的任務完成情況。作為管理者,要善於抓住問題的核心,楚瑞明首先去的不是賴鋼的辦公室,而是童平安的辦公室;上午在處理文件的時候,有幾個財務的文件,他看得特彆認真,但如果還要了解財務管理工作的細節,就必須問個一清二楚。
敲開童平安的辦公室門,楚瑞明沒有自報家門,走進童平安的辦公室,童平安還在埋頭做事情,他以為是自己的下屬,隨口說道“剛才不是都說過了嗎?還有什麼事情?”
楚瑞明笑著說“童副總,看樣子你很忙啊,那我就不打擾了。”
童平安抬頭一看,原來是楚瑞明,他連忙起身向楚瑞明走去,並笑嗬嗬地解釋道“楚董,不好意思,我還以為是我們部門的員工。請坐!”
童平安一邊朝楚瑞明走去,一邊示意楚瑞明坐在沙發上,繼續說道“是什麼風把您吹到我的辦公室來了。”
楚瑞明坐定之後,童平安則拿著一次性杯子在給楚瑞明倒水,楚瑞明淡淡地說道“上午有幾個財務文件我看了,也批了,不過我問你幾個事情。”
童平安端著水杯遞給楚瑞明,然後認真地說道“沒事,您儘管問。”
“關於項目公司啟動資金的問題,我認為還是緊一點好,不過你認為啟動資金設定為十萬合適嗎?”楚瑞明似懂非懂地問道。
童平安不知道楚瑞明的確切意思,謹慎答道“這個額度我們在討論的時候也考慮了當地物價以及彙率的問題,大家認為還比較貼近實際。”
“那報銷的周期是不是又太長了,三個月一次?”楚瑞明繼續問道。
童平安被楚瑞明問得不知道如何回答,隻能解釋道“這個問題我當時也提了,但當時賴總拍板就這麼定了,您又不在,所以我也沒法堅持。”
“那這樣吧,我提議由你起草一個文件,主要內容就是講項目公司資金管理的辦法,把項目公司的資金分為兩個部分,一部分是啟動資金,還是十萬不變,但是規定這部分隻作為項目公司開辦的專用資金,專款專用,用完報銷後不再借用;一部分為項目公司日常管理備用金,暫時設定為二十萬,一個月報銷一次。童副總,你覺得我這個想法怎麼樣?”
童平安不得不佩服楚瑞明的心思,從項目推進角度看,楚瑞明的這個想法確實更加高明,換位思考一下,項目公司工作人員在外麵打拚,天天還得為錢的事情操心,哪還有什麼心思用在工作上。還有一點就是楚瑞明不費吹灰之力就把賴鋼的設計給破了。
既然董事長這麼想了,而且還那麼合理,童平安自然同意,立馬表態道“楚董,您這個想法更合理些,那行,我按照您的指示,擬定一份管理辦法。”
聽到童平安支持並執行自己的想法,楚瑞明很高興,立即說道“這事要抓緊,下個禮拜那些項目公司的同事就要出發了,所以我隻能給你三天時間。”
“沒問題!”
“還有一個事情,就是公司支出的每一分錢都必須有我的簽字,如果沒有我的審批,錢出去了發生了問題,那我不會認賬的,也不會負責的。這事我不會在會上說,你知我知就好,明白我的意思嗎?”
聽話聽音,童平安聽到楚瑞明對自己這麼信任,很驚訝,內心卻很高興,連忙答道“明白,請楚董放心,我等下就去財務交待,確保公司的資金管理安全。”
聽到童平安的肯定答複,就在楚瑞明跟童平安聊天結束,賴鋼帶著葛強走進了童平安的辦公室,一看到楚瑞明,賴鋼似乎有點尷尬,連忙解釋道“不好意思啊,楚董,進門沒敲門。”
楚瑞明哈哈一笑,隨即沉下臉說道“賴總,今天我來公司,也沒有見你到我辦公室來彙報工作,所以我隻能到你們的辦公室裡來看一看,剛才去了你的辦公室,見你沒在辦公室所以我就來了童副總的辦公室。被我先來一步,你來遲了。”
賴鋼也不是吃閒飯的,畢竟人家比自己職位高,所以陪笑解釋道“楚董,剛才忙招投標的事情去了,這不又拉著葛總監來童副總辦公室商量一些招投標的細節,實在不好意思,等我忙完了,再去您辦公室跟您賠禮道歉。”
楚瑞明立即起身,坦然說道“那行,你們商量事情,我就不參加你們的事情了。”
說完,楚瑞明就從童平安的辦公室裡走了出去,不過他沒有回自己辦公室,而是去了陳昊的辦公室。
陳昊的辦公室是一個大約十五平米的玻璃房單間,靠近窗戶,位置不錯,光線也不錯,陳昊的辦公室隔壁就是張曉晴的辦公室,隻不過現在張曉晴不在自己的辦公室。
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看到楚瑞明來到自己的辦公室,陳昊連忙起身,一邊招呼學長坐,一邊把自己的零食拿出來給楚瑞明;等楚瑞明一落座,陳昊又去給楚瑞明倒水。楚瑞明被陳昊的客氣搞得有點不自在,連忙說道“陳昊,你沒必要搞得這麼客氣,又不是外人。”
陳昊笑著說道“學長,咱們清華講究厚德載物,自從參加工作以來,我一直是講究以德服人,論年紀您是大哥,論年級您是學長,論級彆您是上級,所以客氣是理所當然的。”
“原來你是這麼理解厚德載物的,哈哈,有點意思。”
“楚董來我這裡是不是有什麼事情要交待?”陳昊試探著問道。
楚瑞明點了點頭,說道“確實是有事,現在你這個部門有多少人?”
“目前隻有三個人,怎麼了?”
“哦,這個人數不夠,我給你再增加五個人,按照八個編製招聘到位,你草擬一份申請報告,拿著去跟程都溝通,就說我的意思,讓程都和賴鋼審批,最後由我來批,回頭我也會跟程都說的。”
“八個人,那太好了,現在我就感覺有點人手不夠。太感謝您了。”陳昊驚訝說道。
“彆高興得太早了,不過我有一個要求,就是你們與設計公司溝通協調的時候,最好把所有所有材料名稱、規格、數量、價格都做出來,並與葛強那邊配合好。希望你能幫我把這個關把好,不能出現任何問題,你理解我的意思嗎?”
陳昊不傻,當然明白楚瑞明的意思,連忙說道“楚董,您說的我當然明白,你是怕有人在設計或造價方麵搞鬼,是不是?放心吧,我知道怎麼做。”