磨好墨後,她親手寫邀請函,每一筆都傾注了她的誠意,言辭懇切誠摯,仿佛在與每一位嘉賓麵對麵交流,邀請他們共同見證陶瓷廠的新成果。
寫完後,她又仔細檢查內容,確保沒有錯彆字和遺漏的信息,這才小心翼翼地將邀請函裝入信封,封好。
李逸指揮工人搭建展示架,他要求展示架的結構必須穩固,不能有絲毫晃動。
在他的監督下,工人們齊心協力,將展示架搭建得結結實實。
展示架的高度也適中,能夠讓嘉賓從不同的角度欣賞到樣品的美。
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搭建完成後,工人拿來華麗的絲綢,準備蒙在展示架上。
他們選擇了淡藍色的絲綢,這種顏色給人一種高雅清新的感覺,與陶瓷相互映襯,更能凸顯出陶瓷的精美。
工匠們用心製作精致的標簽,他們用毛筆蘸墨,一筆一劃地寫著新品的名稱、特色與價格,字跡清晰秀麗,宛如藝術品。
寫好後,將標簽貼於樣品前顯眼的位置,方便嘉賓一目了然地了解產品信息。
蘇淺悅與李逸湊在一起,商議展示會的流程。
他們你一言我一語,最終確定了開場致辭、產品介紹、互動環節與自由參觀的順序。
每一個環節都經過精心策劃,旨在給嘉賓留下深刻而美好的印象。
安排專人負責禮儀接待也是重要的一環。
他們挑選了形象好、氣質佳、舉止優雅的女工。
這些女工在蘇淺悅的指導下進行培訓,學習正確的站姿、走姿、引導手勢與微笑服務。
蘇淺悅親自示範,糾正她們的每一個動作,讓她們的服務更加專業、規範。
李逸再次檢查場地布置,他用力搖晃展示架,測試其穩定性;沿著通道走一走,檢查是否暢通無阻;抬頭看看燈光照明,確保光線充足。
蘇淺悅則仔細檢查宣傳資料與講解詞,逐字逐句地保證內容無誤且具有吸引力。
工匠們為了展示會,努力製作更多新樣品。
他們精心挑選原料,如同挑選稀世珍寶一般,不放過任何一點瑕疵。
在設計圖案時,更是用心至極,絞儘腦汁地構思,力求展現出陶瓷的獨特魅力,力保品質更佳。
蘇淺悅與供應商聯係,訂購優質的展示道具,如展架、托盤、燈光設備等。
她在電話中詳細地說明要求,確保供應商的道具符合標準。
供應商送貨時,蘇淺悅認真驗收,她仔細檢查道具的質量,查看是否有損壞或瑕疵;核對規格,確保與場地匹配;清點數量,保證不缺不漏。
如果發現有不符之處,堅決要求退換。
李逸組織工人預演展示會流程,模擬嘉賓入場的場景,工人扮演嘉賓,依次走過通道,進入展示區;進行產品介紹,講解人員按照講解詞熟練地介紹產品;
開展互動環節,大家積極參與,提出問題和建議。
預演結束後,眾人圍坐在一起,總結問題。
有人指出講解時有些緊張,不夠流暢;有人提到接待過程中不夠周到,忽略了一些細節。
針對這些問題,大家共同商討改進的方法,不斷完善展示會的籌備工作。
蘇淺悅還準備了茶點水果,她親自挑選新鮮美味的水果,如紅彤彤的蘋果、黃澄澄的梨子、紫瑩瑩的葡萄等,又精心準備了精致的點心,如香甜的糕點、酥脆的餅乾等。
然後選擇精美的餐具盛放,將它們整齊地擺放在休息區,供嘉賓品嘗,讓嘉賓在參觀之餘能夠享受片刻的愜意。
李逸安排安保人員,明確巡邏路線,告訴他們從哪裡開始巡邏,經過哪些區域,到哪裡結束;確定職責,要求他們時刻保持警惕,注意人員和物品的安全。
展示會前,蘇淺悅再次檢查準備工作。
她從場地布置到人員安排,從產品展示到後勤保障,每一個環節都不放過,確保萬無一失。
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