“人給您帶到了，那我就先走了啊！”
黃敏笑著對張科長說道。
張科長點點頭，說道“行嘞，黃敏，謝謝你啊，辛苦你跑這一趟了。”
黃敏擺了擺手，說道“不辛苦，這都是我該做的。”
“那我就先忙去了，張科長您和小王慢慢聊。”說完，她便轉身走出了辦公室，輕輕帶上了門。
辦公室裡就剩下張科長和王保紅兩人了。
張科長重新坐回辦公桌後，看著王保紅，臉上依舊帶著和藹的笑容，說道“小王啊，我大概給你說說咱們采購科的工作內容、流程還有注意事項，你可得認真聽啊。”
王保紅趕忙挺直了腰背，神情專注地應道“好的，張科長，我一定認真聽著。”
張科長微微點了點頭，拿起桌上的一份文件，一邊翻看一邊說道“咱們供銷社采購科啊，主要就是負責各類物資的采購工作，這可關係到供銷社能不能正常運營，滿足群眾的需求呢。”
他頓了頓，接著說“先說說工作內容吧。咱們要根據供銷社的銷售情況、庫存情況以及市場的需求動態，去確定需要采購哪些物資，采購多少量。”
“比如說，要是到了農忙時節，那像化肥、農具這些農用物資的采購量就得加大；要是臨近年節，生活用品、食品之類的就得多備些貨。”
王保紅認真地聽著，眼睛一眨不眨地盯著張科長，時不時輕輕點頭，表示自己在跟著思路走。
張科長又翻了一頁文件，繼續道“再講講流程。第一步呢，就是市場調研。你得去了解市麵上各種物資的供應商有哪些，他們的產品質量咋樣，價格波動情況等等。這可不能馬虎，得收集全麵準確的信息，這樣才能為後麵的采購決策依據。”
“做完市場調研，接下來就是篩選供應商啦。要從眾多的供應商裡挑出那些信譽好、產品質量過硬、價格合理的，然後和他們取得聯係，開始洽談采購事宜。”
“這個過程中，溝通技巧很重要哦，既要讓供應商明白咱們的要求和標準，又得讓他們覺得和咱們合作有賺頭，願意給咱們優惠的條件。”
王保紅不住地點頭，心裡默默想著自己可得好好提升溝通能力呀。
張科長看了她一眼，繼續說道“談妥了條件，簽了合同，就到了采購執行階段啦。這時候要盯著供應商按時按質按量地發貨，同時要和咱們供銷社的倉庫管理部門協調好，做好物資的接收準備工作。”
“物資到了之後，還有個驗收環節。這可是重中之重啊，小王。”
“要嚴格按照咱們事先製定的驗收標準，檢查物資的數量、質量、規格等等是不是都符合合同要求。”
“要是發現有問題，得馬上和供應商聯係解決，可不能讓有問題的物資就這麼入庫了，那會給供銷社帶來損失的。”
王保紅趕忙應道“張科長，我記住了，驗收環節一定嚴格把關。”
張科長滿意地點點頭，然後放下文件，神情嚴肅了些，說道“最後說說注意事項吧。”
“在整個采購過程中，一定要保證公平公正公開，不能搞什麼小動作，收受賄賂啥的，那可都是違反原則的事兒，一旦發現，後果很嚴重的。”
王保紅連忙搖頭，說道“張科長，我肯定不會做那樣的事，我會堅守原則的。”
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