秦奕向趙啟陽要來了趙梓申的辦公室電話，懷著一絲期待撥通了號碼。
電話那頭，趙梓申的聲音雖有些混雜，但相當沉穩，他介紹道“我們華科大學有位馮育材老師，去年帶著12名學生進行了數據庫管理係統的研發工作。”
“可惜後來由於學生畢業，第一次實戰性研究沒能成功。”
“不過，我覺得你們或許可以聯係他，說不定能有新的合作契機，我把他的辦公室號碼給你。”
秦奕依言聯係上了馮育材。
得知來意後，馮育材熱情地回應“今年我們拿到了桂省科委3萬元的項目資助，目前又重新投入到研發中了。聽了你說的需求，我很感興趣，後續我會和趙老一起前往鵬城大學，了解下校園局域網的情況，到時候我也能把我們研發出來的一版數據庫係統分享給你們。”
秦奕這邊結束了和馮育材的通話，周瑾龍又找上了他。
對方急切地說道“秦總，我最近了解到，十月份羊城那邊會舉辦華國進出口商品交易會，我們要不要參加？”
秦奕略作思考後回複“這不是計算機行業的展會，估計沒有太多可以合作的廠商，你挑幾個客服團隊的跟你一起去參加就行，宣傳下我們的產品。”
“行。”周瑾龍接著補充道，“除了展會的事情，之前我不是聯係過《特區報》記者常先要給你做一個訪談麼？“
”當時你說京城展會回來就接受訪談，但是前幾天你都在忙著處理校園局域網的事情，我也就沒提，不過常先昨天打電話過來問你回來了沒有，什麼時候能進行訪談，你看要把這事安排在什麼時候？”
“啊！我都把訪談這事情忘得一乾二淨了。”秦奕略帶歉意地說道。
“我看看。”他回到自己工位看了下接下來的安排，“就明天吧。我今天晚些時候準備下接受訪談的內容。”
“好的，那我等下給他回電。另外還有個事情——”周瑾龍欲言又止。
“說！”秦奕目光堅定地看著他。
周瑾龍深吸一口氣，鼓起勇氣說道“客服團隊裡那些勤工助學的學生穩定性太差了，有些人乾個兩周，有了零花錢就不乾了。我又得重新招人、重新培訓，太浪費時間了。”
“而且現在營銷的事情越來越多，我一個人又管營銷又管客服，實在有些應付不過來，您看能不能再招些人？”
其實前幾天，他聽到秦奕要給王誌棟招人啟動新項目時，心裡就萌生了這個想法，今天終於把話說了出來。
“啊！當然可以！這段時間辛苦你了。”秦奕爽快地回應道，“我正打算和許莉商量招新人的事情呢。你把手上的工作內容和所需人力整理成表格，交給許莉吧。”
和周瑾龍談完後，秦奕立馬在項目組內部討論組網頁裡發布了一則招新人的通告，要求所有項目的負責人整理好人力需求交到許莉那邊。
這個通告剛發出去沒多久，許莉就拿著精心設計的人力框架文檔來找秦奕討論。
秦奕接過框架文檔仔細查看了一番，原來許莉之前找曲靜怡了解過，以目前項目組的現金流狀況，公司能夠承擔近一百人的工資，維持三到五年的運營，所以她就按照一百人的團隊來進行規劃。
文檔裡麵整個公司被劃分為業務部門、職能部門和支持部門三塊。
業務部門人數最多，計劃配備八十五人，職能部門和支持部門總共十五人，具體名額會根據招聘情況在這兩個部門之間靈活調整。
人數最多的業務部門裡麵的人員又被劃分成幾個不同職能的團隊，分彆是市場團隊10人，銷售團隊10人，產品研發團隊65人。
職能部門分為人力資源團隊、財務團隊和采購團隊。其中，人力資源團隊主要負責員工的招聘、培訓，後續還需要考慮績效管理、薪酬福利管理以及勞動關係維護等工作。
財務團隊承擔著公司財務核算、資金管理、財務報表編製與分析、稅務籌劃等職責，把控公司財務狀況，為決策財務數據支持。
采購團隊則專注於根據公司需求，尋找優質供應商，進行采購談判、簽訂合同並跟蹤訂單，確保以合理成本獲取公司運營所需物資與服務，保障業務順利開展。
支持部門目前隻設立了行政團隊，主要負責辦公用品的采購準備以及辦公場所各種設備的維修維護等工作。
為了方便團隊與團隊之間的溝通協調，許莉計劃每個部門設有一名負責人，同時配備一位副手，另外除了支持部門以外，另外兩個部門每個團隊也需要設立一位負責人，由於產品研發團隊人數較多，還允許其內部自行設立組長。
隨著財務和采購事務越來越多，財務和采購再由曲靜怡一個人來負責顯然也不太合適了，需要再招募一個采購團隊的負責人。
看完整體的計劃之後，秦奕說道“我覺得大體上沒問題，但有一點需要注意，我們在支持部門裡再加一個法務團隊，人數也不用多，有一個人就差不多了，雖說法務人才不太好找，但你找柳穀樹幫忙聯係一下，應該還是能找到合適人選的。”
“法務人才對知識產權這塊內容比較敏感，有了他們的存在，就不會出現我之前因為疏漏沒有監督研發團隊提交專利的事情了，另外法務人員也可以為研發團隊分擔一部分撰寫專利文檔的工作。”
“行，我記下了。”許莉在規劃的空白處備注了下。
秦奕接著建議道“另外，我們也要控製一下團隊規模擴張速度，不用一下子全部招滿一百人。新員工太多，會導致企業運作混亂。你們這幾個職能團隊還有瑾龍的團隊可以先招滿，至於研發團隊，你讓他們給你提交人力需求的時候再備注下他們接收新人力的能力。”
“除了這些支持日常運作的部門之外，我們可以設立管理委員會作為項目組的最高決策機構，負責企業的重大決策和戰略規劃等事宜，這樣我們也能夠比較明確地把握團隊未來的發展方向。”
“我覺得暫時就把各部門負責人都拉到管理委員會裡麵，然後再安排一個委員會助理負責組織和協調委員會的日常工作就好。”
“好的，那這些部門負責人的人選你有想法麼？還是要讓項目組的人投票？”許莉詢問道。
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