愛心公益組織“望海廣電愛心誌願者團隊”在相關部門完成了注冊。已經通過電視、電台等媒體宣傳,在全市範圍開展誌願者隊員招募。
望海廣播電視台的大部分職工都加入了進來,還有一些部門的廣告客戶、合作商家等群體,也加入了很多人。
這樣有規模,又大力宣傳的愛心公益組織,在望海地區還是很少的。
現在,很多人有做公益奉獻愛心的心思。所以,愛心公益組織的事情一經媒體宣傳,在社會上引起了很大的反響。報名的人,絡繹不絕。
幾天的時間,已經突破了一千人。豔萍一看這麼多人報名,趕緊向台領導做了彙報。
梁蕭立即召開了主任會議,經過會議商討後做出了一係列決定。一是繼續接納報名,但需明確正式的會員注冊,需要等待一段時
間,報名後等待電話通知。
台裡是留了一個緩衝期,因為,愛心組織剛成立,台裡對於這類組織的管理運作,還沒有成熟的經驗。
如果人數太多了,搞起活動,出了差錯,那就事與願違了。
所以繼續接受報名,然後台裡研究下一步的行動方案。
二是台裡從各部門抽調一些人員,成立愛心公益組織管理委員會,利用工作閒暇時間,為公益組織服務。
梁蕭擔任委員會主任,幾位副台長任副主任,豔萍任秘書長,負責具體事務。
三是決定了愛心公益組織成立大會的召開時間,101novel.com12年7月1日。馬上開始研究成立大會的相關準備工作,並向宣傳部、民政局等相關部門彙報。
委員會的其他組織架構、管理模式,以及成立大會之後需要開展的係列公益活動,另行開會探討。
會後,各部門立即行動了起來,委員會很快成立了。
大家經過開會討論,明確了近期的工作任務,立即投入到了具體的工作之中。
豔萍把這些工作人員,又分成了幾個行動小組。
負責報名人員管理的小組,需要對所有報名人員進行資料確認以及初步的資格審查。
並且要建立有效的溝通聯係模式,最終采取了小隊小組的分散管理模式。一千人可以分成十個小隊,每個小隊再分成五個小組。
負責籌劃成立大會的小組,需要研究確定參會的總人數、舉辦場地、領導嘉賓名單、會議程序、安保工作等諸多事項。
負責策劃後續公益活動方案的小組,需要製定成立大會之後立即開展的愛心公益活動。
成立大會當天的人數眾多,而且還有領導參加,所以公益活動方案需要考慮的更周全一些,。
這邊,愛心公益組織“望海廣電愛心誌願者團隊”在積極的準備著相關的工作。
另一邊,舉全台之力創辦的愛心公益欄目《奉獻愛心,我們在行動》,也在迅速的行動著。
江雲聯合其他部門製定了詳細的節目方案。
第一期愛心公益欄目的部分內容已經在拍攝和製作的過程之中。
在成立大會的當天,電台綜合頻道,將以公益欄目特彆節目的形式,對成立大會的全程做現場直播。
後續的公益活動,欄目組也將進行全程的拍攝和采訪。
近期望海台的一些綜藝節目的錄製現場,也會設置相應的奉獻愛心的環節。
以上這些,組成了《奉獻愛心,我們在行動》的第一期特彆節目。
第一期節目擬在《望海新聞》之後播出,並安排多次重播。
就這樣,關於成立大會和愛心公益欄目的所有準備工作在緊鑼密鼓的進行著。