翌日八點,方舒來到辦公大樓時,就看到趙少東正在大樓北門前轉悠呢。
“少東,早就來了吧?怎麼不給我打電話?”方舒走過去,問道。
“我心想直接上去等你,沒想到保安不讓進,說是找你的,他們就說你還沒來。想著反正也快到上班時候了,就在這走走,就當補上早鍛煉了。”
他嘿嘿笑著,心情一點都沒受被保安拒之門外的影響。
“早點也好,正好把有些事情交代你一下,走上去吧。”方舒帶著趙少東就進了電梯。
保安自然是認識方舒的,不會再攔著,他們儘到自己的職責就行了。
來到八樓,已經有一些辦公室有人了。
有人伸出頭看向他們,也沒說什麼。
對於來了陌生人,都是這樣,人都是有好奇心的。
方舒他們也不管這些,來到最西端,讓趙少東跟著自己,走一下流程。
先把大小辦公室的門打開,今天氣溫有點低了,要把書記室的空調給打好,25度。
萬永祥喜歡比係統推薦的低一度。
然後燒水,泡茶,整理文件。
那些文件放在上麵,那些放在下麵,一邊做一邊交代。
然後回到小辦公室,告訴他那個小門一般情況下不要走,要走辦公室的大門。
領導隨意,但秘書不能隨意,但特殊情況下,比如出了什麼問題,從外麵進去會有所不便,或者會造成不好的影響,必須要隱秘地進入書記室,才可以走小門進去。
隨後,開抽屜,拿出備忘本。
從包裡拿出工作手機這是書記對外的工作手機,都是由秘書保管的,至於私人手機,當然在書記自己身上。
私人手機的號碼是不對外公開的,隻有家人和個彆心腹知道,比如秘書。
將書記的一日工作日程打印出來,貼在備忘本上,接下來就是等著書記。
書記來了之後,再跟他對接一下,看看工作安排有沒有需要臨時調整的。
然後,不外出的話,書記就在書記室辦公,秘書就在小辦公室值班。
有人聯係或者前來彙報工作,向領導彙報,領導怎麼安排就怎麼回複。
說起來就是這麼簡單,但其中的學問還是很多的,看上去是按照交代的去做就行了。
而實際上,要是真那樣,一周也乾不了就得走人。
不過,方舒不擔心趙少東,因為他是個機靈的,有眼力見的人。
那種叫什麼就做什麼,不叫就不懂得動的人,是不能當秘書的。
傳幫帶大體結束的時候,萬永祥走了過來。
“書記,這是趙少東,他以後就是您的聯絡員,負責服務您的工作。”方舒為趙少東向萬永祥介紹道。
“好啊,好啊,小夥子看著就挺精神的,聽方主任說,你的文章寫得好,以後我這邊的文字材料,可就要拜托你了。”萬永祥主動伸出手。
趙少東雖然做了無數次心理建設,但還是沒法不緊張。
他從工作以來,見過最大的官就是路三友,從來沒跟縣長和縣委書記直接說過話。