林副處長繼續解釋道
“這麼做為了確保包裹內的物品不會對局裡的安全造成威脅,同時也是對整個郵寄流程的負責,如果檢查後發現物品確實沒有問題,就可以繼續進行郵寄程序,又或者是原路打回,讓他們自己檢查,這樣做的目的是讓郵寄物品的部門更加重視包裹的安全性,在下次郵寄時更加仔細地檢查物品,避免再次出現類似的問題。”
“但這也導致許多部門原本打包好的物品,需要重新拆封,這就給各個部門的工作帶來了一定的不便,尤其是對於那些時間緊迫、任務繁重的部門來說,重新拆封包裹可能會耽誤他們的工作進度。”
“而且有些時候,x光機掃描也會因為程序上的問題出現誤差,比如軟件故障、設備老化等原因,都可能導致x光機的檢測結果不準確,之前就出現過好幾次x光機掃描出問題,但打開包裹之後,沒有發現問題的例子。”
“這種情況不僅浪費了時間和精力,還會引起部門之間的矛盾和不滿,所以許多部門對檢查派發室的意見就越來越大,郵寄物品的時候,如果機器掃描出現了問題,檢查派發室就會要求拆封包裹,但有些部門的人員認為他們郵寄之前就先檢查過了,不存在問題,現在拆封了包裹,他們又需要重新打包,因為這樣的事情,就容易引發爭吵。”
國安部門郵寄文件或其他物品時,和一般的企事業單位還是有很大區彆的,除了要遵循嚴格的安全和保密規定,而且其具體操作流程可能會因郵寄物品的性質、目的地以及特殊時期的安全要求等因素而有所不同。
首先,國安部門郵寄物品或文件,基本上都需要實名收寄,寄件時需要出示有效身份證件,對寄件人身份進行查驗登記,確認人證相符後方可收寄。
其次就是有專門管控郵寄物品的部門,就比如京都總局總務處的檢查派發室,這個部門每天的工作就是對總局內部寄遞物品進行檢查,對於禁止寄遞的物品、不能確認安全性的物品、寄件人拒絕驗視的物品,以及與登記信息不一致的物品,一律不予收寄。
所以相對於普通人和普通企事業單位而言,像國安這樣的機構,郵寄物品和文件,不僅要經曆複雜的流程,而且速度和時間上都會增加。
之所以要搞這麼多複雜的流程,並不是因為國安人多了沒事乾,而是國安的物品和文件涉及的機密內容較多,稍微一些細節的疏忽,就容易引起巨大的漏洞。
以往國安內部不是沒出現過這種案例,張行之前就在內部案例上看到過,十幾年前,西北分局有一名國安人員遭境外間諜情報機關策反後,利用所處崗位能夠訂閱涉密刊物的便利條件,通過西北分局內部對於郵件物品流程上的漏洞,以寄遞的方式為境外間諜人員涉密刊物,最終被查獲。
雖說現在已經不是十幾年前了,大多數涉密內容都不會以線下方式流通了,但郵寄這一塊,仍然是許多間諜勢力尋找機會下手的區域,所以現在全國各地的分局,都早已建立起來了完善的內部郵寄檢查製度。
烏恩泉參謀長微微皺了皺眉
“既然問題的矛盾點在於拆封包裹的事情上麵,那為何不讓彆的部門在郵寄物品或者文件的時候,先進行簡易的包裝,等通過總務處檢查派發室的安檢流程後,再進行最後的包裝,這樣一來不就解決問題了嗎?”
總務處的林副處長有些無奈的解釋道
“我們之前是向吳處長提過類似於特派員所說的這種意見,在我們內部派遣兩名工作人員解決安檢之後的打包問題,或者是協調其它的部門增加人手,但都被吳處長否決了,吳處長說總務處不是給彆人專門乾擦pg的事情的部門……”
聽到這話,烏恩泉臉色有些不悅,大概是對於吳玉汝的領導策略有些不滿,但在張行看來,其實吳玉汝這麼做也沒錯,畢竟總務處雖然是管理總局內部運轉的大小俗務上的一個部門,但若是什麼苦事小事都挑在自己肩膀上,不僅吃力不討好,時間長了,反而會更加讓彆的部門小覷。
這是一個向烏恩泉表示忠心,展示能力的絕佳機會,林副處長聽了烏恩泉參謀長的交代後,急忙殷切點了點頭。
不過他正準備去調解的時候,走廊那邊的爭吵聲突然愈發激烈起來。
檢查派發室的門口,兩名工作人員正臉紅脖子粗地對峙著。
檢查派發室的同誌一臉嚴肅,堅決地要求郵寄物品的那名彆的部門的人員要麼打開包裹檢查,要麼原路打回。
“這是規定,所有郵寄出去的物品都必須經過檢查,確保沒有任何安全隱患。你不能因為怕麻煩就不配合我們的工作。”
而那名彆的部門的人員則滿臉怒容,情緒激動地說道
“我這包裹裡都是一些私人用品,有什麼好檢查的?你們就是故意刁難我,平時就效率低下,現在還找各種借口拖延時間。”
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檢查派發室的同誌聽了這話,也極為氣惱,立馬毫不退讓,他的語氣也變得強硬起來。
“這是我們的職責所在,不是故意刁難你。如果每個人都像你這樣不配合,那我們的工作還怎麼進行?”
“哼,你們就是拿著雞毛當令箭,我今天還就不打開了,看你們能把我怎麼樣。”彆的部門的人員態度強硬,絲毫沒有妥協的意思。