綜合收件窗口工作第二天,來到單位的第一件事,就是先把前一天所有需要搭配房圖、地圖的辦件拿到大廳對麵的審圖室交給同事去配圖。待對方把圖配完交給我之後,我再把這批辦件,交給負責相應內容的審批同事。
然後再回到大廳裡,把那些不需要配圖的辦件,主要是抵押相關業務。將這些辦件直接轉給抵押業務相關的審批同事。
處理完昨天剩下的辦件之後,回到自己的窗口,整理好辦公用品以及各類表格,做好準備開始新一天的業務辦理。
早上8:30,大廳裡響起了此起彼伏的叫號聲,我當然也是不甘人後的開始了叫號。沒想到我的手氣這麼壯,直接叫到了一個我從未辦理過的業務,那就是還遷房辦證。
其實對於那些有經驗的窗口同事來說,還遷房業務應該算不上多難的業務,比它更繁瑣的業務還有很多。但對於我這個初出茅廬才兩天的收件新手來說,確實感到自己力有不逮。
所以,我用求助現場觀眾般的望向隔壁同事,她恰好也看到了我局促且無助的眼神。放下手中的工作,笑容可掬的來到了我的窗口,輕聲細語地詢問我遇到什麼困難了。
我用手指了指產權人遞給我的還遷房安置協議,說道“遇到了一個還遷房辦證的業務,感覺好難,無從下手。”
隻見對方眼波流轉,顧盼生輝,又是淺淺的一笑,說道“還遷房辦證確實繁瑣,而且辦件時會遇到很多坑,你一定要多加注意。”
我點頭稱是,同事頓了頓,接著說道“首先就是一定要檢查還遷安置協議上是否有修改的地方,有修改處必須要開發商蓋章,還遷人簽字摁手印。第二,一定要核查被拆遷房屋信息是否正確,包括不動產坐落以及不動產證號是否正確。最重要的一點就是確定被拆遷房屋的產權人與來辦理的申請人是否為同一人,如果說不是同一人,需要他繼承公證書。第三,務必要確認被拆遷的不動產數據已經在我們的係統裡做完拆遷注銷的手續了,沒注銷原來的不動產數據,一般是沒法辦理新的還遷房轉移登記的。第四,還遷房除了多收一份還遷房安置協議之外,其餘的所有要件都和商品房現房辦證所需的手續一模一樣,各種稅費不要忘了收。”
交代好這幾項注意內容之後,我對同事連連稱謝,感謝她對我醍醐灌頂的開導,同事也就轉身回到她自己的窗口繼續工作了。
我將同事的教導牢記於心,逐一檢查,首先是檢查還遷安置協議上是否有修改的地方,我仔仔細細的從頭看到尾,確認沒有修改的地方,這一項檢查就算通過了。
繼續下一條,我將還遷安置協議上的被拆遷房屋的原產權證書編號輸入不動產登記係統裡麵進行查詢,係統顯示產權人確實是來辦理還遷房產權證的申請人,原產權證的證載地址也和還遷安置協議上的寫的一模一樣,沒什麼問題。
但是,這時我突然瞥見係統裡顯示這個被拆遷房屋的數據狀態赫然寫著“主庫”兩個字,憑借我在不動產登記中心積累了大半年的知識,“主庫”這兩個字應該就表示該不動產並沒有在我們的不動產登記係統裡麵辦理過拆遷注銷的手續。因為如果說已經辦理過拆遷注銷的數據狀態就會顯示“曆史庫”三個字,以表示這條數據已經被注銷。
我向剛才幫助過我的同事問這條數據在主庫的情況下,該怎麼辦理還遷房的手續。同事表示這個問題她也愛莫能助,讓我去找科長問一下。
哎,本來這個還遷房辦證的手續我就是一知半解,結果這個件又還沒辦理過拆遷注銷手續,簡直是雪上加霜,越來越複雜了。
我拿著還遷安置協議,找到了科長,講述了這個件的前因後果。科長也先是一愣,然後端詳了一會兒這份還遷安置協議。然後撥通了這個還遷公司負責人的電話,了解一下這個還遷房辦證的各種情況。
幾分鐘後,科長掛掉電話,對我說“這個還遷件確實有些特殊,這一戶的所有手續都辦完了,但是因為被拆遷房屋屬於是住宅樓,他們這棟樓裡麵隻要有釘子戶不搬遷,這棟樓就沒法拆,這棟樓沒法拆的話,他這一戶也就暫時沒法辦理產權注銷的手續。我已經聯係拆遷公司的工作人員了,讓他們寫一個情況說明,把這件事的前因後果都解釋清楚了,一會兒就送過來,你正常辦件吧!”
確認這個件沒有問題之後,我回到了自己的窗口,繼續受理這個辦件,剩下的手續就簡單多了。我駕輕就熟的向申請人索要了開發商的申請書、委托書、營業執照複印件、購房發票、還遷房屋的產權證等材料。以及申請書及配偶的身份證、結婚證、戶口本等核稅材料。
接下來,我就指導申請人在所有的表格上麵簽字。再之後就是為申請人拍照、錄入係統這一係列依靠肌肉記憶就能順利完成的工作。一氣嗬成的給申請人開具了各種稅費的交款單,種類還真是不少,有契稅、房屋維修資金、登記費、轉讓手續費。
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其實如果說他再早一個月來辦理房證,還得再額外多繳納一筆印花稅,這筆稅費從這個月開始減免了。
申請人問了我一句這次總共需要繳納多少錢。我把幾張交款單的金額都加在一起,告訴了他大概是多少錢。
我剛要把繳款單遞給申請人讓他去繳費的時候,隔壁窗口的那位同事把我叫住了。估計是她是聽見我說的那個金額了,她說讓我再核對一下金額,她覺得這個金額有點低啊。
我疑惑地說我是按著購房發票開的,她走到我的跟前,仔細看了看購房發票以及還遷安置協議。然後笑著說“你仔細看看,這個發票不是全部的房款金額,而隻是申請人補交的差額部分金額。”
我聽後大吃一驚,定睛一看,果真如此。剛才我忙中出錯,竟然沒有發現這個點。險些開錯了交款單,如果開錯了交款單,那後果必然就是交錯了錢。而交錯了錢,那對於登記窗口來說應該算是最大的失誤了。
我對隔壁窗口同事千恩萬謝,畢竟不是同事拉我一把,我肯定已經鑄成大錯了。重新開了正確的交款單交給申請人,重新跟對方說了一下需要繳納的總金額。
不多時對方繳費歸來,將所有票據交給我,我檢查票據數量無誤後,我把受理憑證交給對方,告知他30天之後帶著受理憑證和身份證,就可以到指定窗口領取不動產權證。
至此,我這個命運多舛的還遷房辦證的收件手續,終於可以暫告一段落了。
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