第16章 公文中的機遇_重返官場:鄉下窮小子今非昔比_思兔 

第16章 公文中的機遇(1 / 2)

公文流轉慢,問題根子在領導,文件傳到領導手裡後,有的出差一走就是幾天,有的把文件扔在辦公室幾天也不看。

作為辦公室公文收發員,每天都要收到來自各個方麵的十幾個甚至幾十個文件,說實話很少有人全部記得文件的落實時限。

另外,公文收發員位卑言輕,也不可能天天催著領導趕快簽發文件,多催幾次領導就不耐煩,餘芳就因催簽文件被領導罵哭多次。

這樣一來,等領導高興時把文件簽出來,早已過了落實的時限,這就造成公文傳達慢,在文件要求的落實時限內沒有落實。

因為文件流轉慢導致工作沒落實,被上級通報,那就要倒查責任、追責問責,板子打下來公文收發員是跑不掉的,甚至常背黑禍。

另一個問題就是落實慢。

文件最後鎮長、書記簽出來了,明確具體抓落實的分管領導和站所,但文件送達他們手裡後又擱了下來。

如果分管領導作風懶散、盯得不緊,文件一放又是很長一段時間,等上級調度督查時,才發現根本就沒落實。

怎麼辦呢?從分管領導到站所負責人、到一般工作人員就忙著造假,應付上級檢查督查。

如果弄虛作假被發現,那就出大問題了,戴的帽子一定是不講政治、對組織不忠、作風不嚴不實等等,這是要處理人的。

這時,竟然有人想把責任推給公文收發員,堂而皇之地質問,公文收發員怎麼不提醒、怎麼不催促?

他媽的,這些人簡直太看得起公文收發員了,以為書記、鎮長、副書記、副鎮長、站所長都會聽小小的收發員指揮命令擬的。

何雲鬆接了這個活,不知周大雄會怎樣為難他、陷害他,他必須處處小心、處處提防。

第三個問題是反饋慢。

一般文件都會規定工作落實時限,同時明確工作落實後將落實情況向上級反饋。

工作認真負責的領導和站所,就會按照文件規定切實抓好落實,然後把落實的情況及時向上級部門報告。

但是遇到工作不實的人,根本連文件都沒細看,工作安排了就當是落實了,落實了就當是落實好了,最後落實情況也不給上報。

上級催促上報落實情況,一個電話打到公文收發員這裡,收發員給辦公室主任彙報,辦公室主任又叫收發員直催分管領導報送。

這下收發員尷尬了吧,一個小小收發員,這個“催”就是相當於督促分管領導報送材料,你說難不難?

這下,知道餘芳為什麼移交工作移交得這麼快了吧!

何雲鬆想到這裡,才覺得自己這一單生意做得有點虧,但工作都簽字移交了,虧也得認了,何況自己的是有利可圖呢。

尤其周大雄是鎮黨委副書記,何雲鬆處理公文免不了要與他打交道,他若故意刁難或者挖坑,可以說步步是坑,何雲鬆可就慘了。

顧不得這麼多了,何雲鬆立即登錄文公接收係統,查看餘芳將今天的文件接收完了沒有,確保不漏收,這是收發人員基本職責。

此時無紙化辦公還沒推行,收文後必須將文件下載打印出來,作好登記、填好收文處理單,再作處理。

餘芳還是比較負責的,上午收文係統收到的九份文件,她都全部接收、登記了,並逐一打印了出來。

何雲鬆一看剛才餘芳交給他的那遝文件,上麵的九份就是今天剛接收的文件,隻是公文處理單處理建議欄內還是空白。

公文處理建議一般由公文收發員提出,最考公文收發員水平,既要有政策理論水平,又要熟悉業務,才能提出科學的處理建議。



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