”沒有。”
“也沒派建經人員進行過程審計,有抵押之類的約定嗎?”
“沒有。”
“那好,讓實際承包人必須抵押或其他承諾等,簽訂必要協議,明確責任和義務,從現在起做到專款專用,完善手續。根據工程進度和撥付工程款額度,擬定具體行動方案進行牽製管理,避免再度失控。大體賬目情況怎樣?”
“估計持平吧。”
“那好,一個是繼續由實際承包人做完工程,一個是由咱們公司組織力量派人駐場監管,依我的想法最好采取第一種方法,但必須是在我方人員的監督管控下有序實施。接下來,就是派誰去更合適的問題,想必老總已經有譜了吧?!”
“倒是考慮過人選。”
“這個人很重要,不然就失去管控的目的了。”
“你的意思是……”
“這個人必須是無私心且敢負責的人,不然很容易被腐化,和對方建立共守聯盟,吃虧的最終還是咱企業。”
“這個人,你幫著選一下?”
“倒是……可以。”
“具體人員情況問莫盈可。”
“就這事,沒問題,我這就去找莫主任。”
莫盈可依舊是那般楚楚動人,即使嚴肅的表情都充滿彆樣的風騷,讓龐鳳剛不得不佩服女人氣質的力量。
公事公辦,龐鳳剛開門見山地說明他的來意,就是想聽一下莫盈可對派遣人員的評價和推薦。
莫盈可文靜地看了一眼龐鳳剛,然後一本正經地按照正常的工作程序,將目前從事工程管理的所有人員一一介紹給他。她的描述簡潔明了,既不累贅也不誇張,完全是基於事實的客觀評價。
對於每個人員,她都能準確地指出其優點和不足之處,但龐鳳剛還不是很了解,畢竟他來單位的時間不長,隻能從莫盈可的人員中去甄選。
最後,龐鳳剛總結道“其實我們要派的人,並不一定要求十全十美,但一定要有強烈的責任心和認真負責的工作態度,否則這個人不僅不能發揮作用,還可能會對整個單位造成不良影響。”
“說的沒錯,我讚成。”
……
龐鳳剛和莫盈可了解完情況後,基本確定了派駐人選,他回到自己的辦公室,又快速草擬了一份建議,內容如下
1、派駐人員從專業上要匹配,並視經驗情況確定;
2、對項目原小班子組成進行洗牌,行的留下,不行的走人;
3、核定已發生工程款,讓承包人給出說法,針對以後的款項支配,形成製度化流程,嚴格按預算組成配比分配,杜絕資金流向不規範行為;
4,界定好供應商身份,采購實行預審核準製,避免突破預算的盲目采購,節約支出;
5,大宗款項賬戶對賬戶支付,審批在總部,支付在總部,支付前審計確認;
6,抓質量重點在前端和中間,安全在全程,認真做好,控製到位;
7,日常巡查常態化,有專門的部門負責,專門的人去查;
8,對承包人未正確使用的工程款予以追回,責其做出歸還計劃,回籠本應花在工程而挪用的資金;
9,鑒於企業僅設有工程部,隻進行宏觀管理,作用有限,建議新增項目管理部,以解決缺陷管理,失控管理的弊端,實行定人員,定職能,全項目覆蓋;
10,所有在建項目,應堅持項目管理派駐製,人員不足可臨時招聘,重要人員必須係本企業在職人員。
做到上述各項,方可確保企業的經營安全,而搞好項目管理是企業的生命和靈魂所在。
此建議,文字簡潔精煉,切中要害,林沫然看到後立批及早落實,貫徹實施,並由龐鳳剛具體操作落實。
身負領導的信任,他心裡由衷地喜悅,同時感到了沉甸甸的責任,作為企業的老總,一定要高瞻遠矚,善於發現問題、解決問題,這樣的企業才有生命力,才會在市場經濟殘酷博弈的大潮中立於不敗之林,企業才有穩固的根基。
而龐鳳剛也從林總那裡要來口諭,莫盈可可作為首屈一指的第一執行人。
但是他沒有急於通知這個消息給她,他要跟她再麵談一次。因為他清楚地知道,做管理是一項係統工程,需要有嚴細的方法和手段,文在先武在後,既要精準又要有度,沒有一套行之有效的措施是不能取得預期的效果,整章建製是當務之急。
他還認為,一個優秀的管理者不僅要有卓越的領導能力,還要具備深入了解員工需求和心理的能力。隻有這樣,才能更好地激發員工的工作熱情和創造力,實現企業的可持續發展。
因此,他決定與莫盈可再次會麵,共同探討如何建立更完善的管理製度,以確保公司能夠高效運作並持續發展。
龐鳳剛手頭已經有了一些資料,這些資料都是現成的,可以直接使用。不過,還需要對其進行局部補充,但由於他太忙了,無法靜下心來仔細琢磨。因此,隻能等到稍晚的時候再去完成這項任務。
自從與莫盈可以來,龐鳳剛清楚地意識到她是一個極其聰明的女性,認為讓她負責這個部門最為合適。
如果在工作中遇到任何問題,他也會及時給予恰當的指導,堅信莫盈可能夠勝任這份工作。
當前建築行業普遍存在著一個共同的問題工程項目的缺陷管理。這一問題導致企業麵臨越來越大的經營風險,而且造成企業實際利益受到損害,虧損情況嚴重到令人震驚的地步。那些遭受損失的企業承受著沉重的負擔,難以恢複元氣。
這些問題無一例外都是因為粗放式管理和無度經營導致的。所謂的合作不過是披上了一層華麗的外衣或者麵紗,實際上隻是一種形式主義的掛靠關係。
這種風險讓人震驚,它不僅傷害了無數看似不錯的企業,甚至讓一些企業麵臨倒閉或陷入無法償付債務的困境。
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