庫房裡主要存放著政府部門乾部職工檔案大約有五千多卷，其中還有少部分企業人員檔案，不時有大量的入檔材料收集過來，比如工資任免、考核獎懲、晉級晉職、入黨入團等等材料，都需要一一分類、整理入檔。
有時候還要為有關工作各項查檔閱檔、借閱轉遞服務，每日裡可謂是忙裡忙外，應接不暇。
儘管如此，不知為什麼，這層樓的樓道和辦公室總是給人一種幽幽的陰涼的感覺，即使是在炎熱的夏天亦是如此，尤其是一進入那間偌大的坐落在北半邊的檔案庫房，甚至有點陰森森的感覺。
後來夏玨記起了和原檔案員進行交接時候的情形，當時兩人按照檔案名冊進行清點，清點來清點去，就清到了高高的一層櫥櫃上。
原來的檔案員是個年紀輕輕，身材嬌小，長相甜美的小妹子，她有一個很好聽的名字叫做唐美，果然人如其名。
那鐵皮櫃子一個一個疊放著，總共有五層，最高層足足有兩米高，唐美即便是踮起腳來，也很難夠到上麵的檔案袋。
於是唐美乾脆就把手中的清單全交給了夏玨說:
“拿著，這些你自己核對一下好了。”
夏玨接過那清單來，上麵赫然寫著幾個黑字:《死亡檔案名冊》。
夏玨按照名冊開始清點，覺得背後陣陣涼意漸起。
夏玨看到了林家森的名字，看到了王子娟、路萍的名字，也看到了任華的名字。
忽然一個名字映入眼簾，夏玨大驚失色，名冊掉落在地上。
那名字是書南成。
“怎麼啦，夏玨？”唐美感到有些意外地問。
“這這怎麼可能？這人我明明見過的，難道我真的見鬼了？”夏玨喃喃自語道。
“誰呀？夏玨，你可彆嚇唬我。”唐美也有些害怕起來。
夏玨拾起腳下的檔案名冊，翻找起來。
“這這個人。”夏玨指著那名字說。
唐美接過名冊緊張地查看，忽然噗嗤一笑，然後指著備注欄說:
“你看這裡。”
原來在書南成名字一欄的最後備注著兩個字:“失蹤”。
據唐美後來解釋，這名冊雖說是死亡人員的檔案名冊，但其中個彆單位的失蹤人員也歸入了這個冊子，因此，確切地說，這個冊子叫做死亡失蹤人員檔案名冊更為貼切。
在我的印象中，夏玨不是個膽子大的人，特彆是對所謂陰魂鬼怪的懼怕要遠遠大於對惡人的懼怕，且不說世上到底有無鬼魂，對於怕不怕鬼，則確實與人的性彆或者身量氣力無關。
記得小時候，有一次我和王一迪還有夏玨結伴前往市中心醫院太平間探險，小女生王一迪表現的異常膽大而心細，而做為一個大男生的夏玨卻一路上縮手縮腳，戰戰兢兢。
那麼，夏玨時常感覺到這檔案室裡有陰涼之氣，是不是也和他的過於敏感脆弱的性情有關呢？
和夏玨在同一樓層的培訓學校的朱大龍老師就不同，朱老師胖胖的身子，胖胖的臉，戴著一副金絲眼鏡，生的圓潤而和善。
朱老師就很喜歡這裡的辦公環境。朱老師人胖怕熱，這地方夏天陰涼，堪比避暑勝地，而到了冬季，由於有暖氣取暖，也不至於過於寒冷。
需要說明的是，這棟培訓學校大樓總計五層，坐北向南，南麵是非常寬敞的廣場，北麵則是一塊小小的花園裡，雖然培訓大樓遮蔽了些許陽光，夏季裡的花園花草卻是生長得十分茂盛，一棵棵不知名的樹木也很是高大。
長長的東西走向的樓道將整棟樓一分為二，形成南北相對的兩部分房間。檔案室的辦公地點有兩部分組成，一個是閱檔室，一個是檔案庫房，不知道當初是什麼原因兩個房間並不在一處，而是分開的。閱檔室位於東邊樓道的南半部，檔案庫房卻在樓道西部的北邊。
其實還有一個令人困惑的事兒就是，檔案室居然不在機關單位辦公大樓內，而是搬到了下屬培訓學校裡來。
雖說是兩者相距並不是很遠，且位於同一條街道的兩側，確切地說，機關大樓是在街道的西南角，而培訓學校則恰恰位於這一條街道的東北角上。
但兩個地方畢竟是分開的，這就使得機關內一些業務工作在需要查檔閱檔的時候，無形中增添了不少麻煩。
人事部門需要查檔閱檔的無非是辦理退休、職務職稱等級晉升、調動等等這樣一些業務，但是由於涉及到的單位多、人員廣，因此上，對於檔案室來說，幾乎沒有閒著的時候。
如果是在同一棟樓內，即便是上下樓，出出進進也還算是方便的，但由於相隔兩處，辦業務的天天都要跑來跑去多少次，顯然是不現實的。
於是，在這種時候，機關業務部門總會委托各個單位分管人事的工作人員代為查閱檔案，記錄相關信息。若有必要借出檔案的話，也是委托這些人員代為辦理借閱手續。
而如果是在一處辦公的話，機關業務人員就可以很方便地直接來到檔案室查閱檔案信息，顯然是可以簡化掉以上那些工作環節的。
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