第10章 財務管理_異世梟雄傳_思兔 
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第10章 財務管理(2 / 2)

隨後坐到桌子前,開始在紙上畫圖,同時口中說道“據我所知,這賬冊記得都是流水賬吧?”

“那是自然。”鐵算盤說道,“每一筆支出,日期時間用途,必須記得明細。”

“那算總賬否?”

“一般是一月一算,每月開支收入,多寡各有結論。”鐵算盤一伸手,從箱子裡拿出了半尺長的算盤,撥弄著鋥光瓦亮的珠子,得意道,“在我的算盤下,絕不會有一個數出錯。”

“這是我家鄉的記賬方法。”方選畫好了表格。

這是一張資產負債表,分為左右兩部分,左側為資產,右側為負債,兩側互相對應。資產欄一側列著礦場的各項設備,都是最初送來時他就記下的。而表格右側,和設備對應的欄目裡,全部都是空白。

這是現代企業常用的報表。方選雖然學的不是財務專業,但也有所了解,此刻正好畫出來顯擺。

鐵算盤看著這份報表,表情變得有些複雜,他雖然看不懂方選寫出的漢字和阿拉伯字母,但從條理清晰的表格上,他能看出這記賬方法也不簡單。

“煩請鐵先生幫忙。”方選手指那一遝賬本,“幫忙看一下,這各項材料分彆是花多少錢采買而來。”

說著就對著登記單一一讀出。

鐵算盤也不客氣,對著賬本說出相應的價格,某某物品價格幾何,何時所購,說得十分清楚。

方選則將價格一一填入報表,一直寫到最後,又聽對方報了總價“共計二百一十八兩七錢。”

“還有工人們的身契。”方選道。

“共計一千一百二十五兩。”

“也就是說,少公子投入資金一千三百四十三兩七錢。”方選說道。

“沒錯。”

“今日煤價如何?”方選又問。

“五兩一車。”

“此刻正在裝車,保守估計一百一十車。”方選說道,“那麼,應收賬款就是五百五十兩。”

“如此說來,少公子豈不是賠了七百多兩?”小趙插口道。

“非也。”方選把填得密密麻麻的報表放到鐵算盤麵前,同時說道,“礦上的設備價值二百一十八兩七錢,也就是……”

“五百七十五兩。”鐵算盤接口。這種簡單的加減法,他甚至連思考時間都不要。

“沒錯。而且,這不能叫做賠。而是此刻礦場在賬麵上還欠著少公子五百七十五兩。”方選說道,“不過按照目前的產量,一個月後如果煤炭沒有降價,就會有一千一百兩的收入,刨去設備維修和各項開支,至少可以盈餘三百五十兩。”

鐵算盤點點頭,表示讚許。

在這個人均文盲的年代,算賬也同樣是少數人的專利,他沒想到眼前之人也精於此道。看著麵前那張表格,卻完全不懂上麵的文字,鐵算盤心中愈發感覺,對方確實是有些東西的。

來之前就聽少公子提過,當時他還不信,此刻倒是眼見為實了。

不過他依舊要多說一句“丁主事,這礦場就是少公子的,何來欠錢一說。”

言外之意,就是警告他,彆忘了自己的身份,這礦場是城主加的產業,而非他方選所有。

“鐵老師誤會了。”方選急忙解釋,“這是我家鄉那邊的算賬習慣,為了便於計算,會將作坊或者店鋪作為一個主體單獨計算。無論是誰投入資金,都視作借錢給這個主體,所以我才有這一說。”

“原來如此。”鐵算盤點頭,思忖片刻後,“這倒也是個妙法。”

原本對方選的輕視,此刻全部化為烏有。

方選則趁機向眾人交代礦場的財務管理規則。

無論采買任何物品或者任何開支,都由項目當事人向方選提交需求,方選同意後,再向少公子請示批準。

之後當事人需向鐵算盤報賬,後者負責核算賬目。這是財賬分離原則,管賬的不碰錢,花錢的不管賬,有效避免賬目混亂或者職務侵占。

而所有物品采買回來後,由周顯登記造冊,明確出入庫記錄。記錄一式兩份,一份周顯自留,另一份交由鐵算盤入賬,每月二者對賬一次,確保無誤。

如此一來,礦場的財務管理就變得十分清晰。

鐵算盤聽了,連連點頭道“如此安排甚好。”

他做了幾十年賬房,對於這樣的手法並非不懂,隻是從來沒有當作硬性規定嚴格執行過,此刻見方選說得頭頭是道,甚至定成了製度,頓覺對方嚴謹認真,心中的好感再次增加。

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最後,方選拿出一張紙,上麵寫滿了條目和數字。

鐵算盤看了一眼,發現是他能看懂的內容,想來是吳自啟寫的。就見紙上列出了礦場的所有崗位,以及對應的待遇和薪資,

“這,怕是有些高了。”鐵算盤看了看上麵的數字,“一兩的月錢也就罷了,每月還要有旬休,還設置獎金。這礦上百餘工人,可不是一筆小錢。”

食君之祿,擔君之憂,以他的立場,自然會想著儘量縮減員工工資。

方選並不意外他的態度,也早就準備好了說辭。

“隻要工人肯賣力乾活,礦上每月產出千餘兩的煤炭不成問題,拿出十分之一用作工錢屬實不多。再者說了,重賞之下必有勇夫,如今石涅供不應求,有了獎金誘惑,工人必然超額完成產量,那可都是白花花的銀子啊。”

鐵算盤皺著眉,沒有立即回答。

方選繼續說道“先前礦場是何種狀態,想必鐵先生比我更清楚吧?腳鐐和鞭子固然可怕,但是那時候的工人,遠沒有現在肯賣力乾活。隻有讓他們自己驅動自己,才能獲得最高的生產效率。”

鐵算盤終於點了點頭,說道“我得向少公子稟告方可。”

方選點頭表示認可。隨後招呼小趙“你帶鐵先生四處看看,了解一下礦場情況。”

鐵算盤本就是劉仲達派來監視礦場的人,如今見方選有此要求,自然求之不得,於是跟著小趙出了屋子,在城寨內巡查起來。

見他們走遠,周顯湊過來問道“兄弟,你讓少公子派人來管賬,將來處處製約我們,豈不是自討苦吃。”

“非也。”吳自啟插口道,“丁大哥這才是真正的智慧。”

周顯搖頭表示不懂。四人組中,唯有吳自啟最聰明,能夠讀懂方選的心思。於是解釋一番,果然和方選的想法相同。

周顯聽完,連連點頭,隨後也不再多問。眾人隨即離開木屋,奔赴各自的工作崗位。

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